Independentemente do imenso crescimento das mídias sociais, e-mail ainda permanece como uma das 'De Facto' ferramenta para comunicação corporativa. De acordo com uma pesquisa recente mais de 300 bilhões de e-mails estão sendo enviados em todo o mundo quase em uma base diária. No entanto o uso de e-mails também não é sem problemas. O número crescente de mensagens de email é tipicamente não-estruturados e também descontrolado, ainda podem conter informações importantes para seu negócio e organizações. E é aí que entra em jogo a importância de armazenar e-mails. Ainda assim, simplesmente fazer backup de e-mails ou armazená-los não é suficiente porque no processo judicial amigável mundo de hoje, você também precisa saber as maneiras corretas de armazenamento e retenção de e-mails para que você é capaz de produzi-los sempre que há uma necessidade premente. E é exatamente quando você precisa de uma segurança de armazenamento robusto nuvem para três desafios significativos do uso de e-mail como armazenamento, conformidade regulatória e gerenciamento de política interna, sem ficar profundamente das outras complicações associadas, gerenciando e mantendo um e-mail interno, sistema de arquivamento.
Um arquivo de e-mail externo assim categoricamente é projetado para capturar o intervalo inteiro de atividades que constituem qualquer projeto específico. Na verdade os detalhes, que são apresentados em um thread de e-mail particular assim podem Esboçar uma imagem total do projeto, desde a tomada de decisão, a gênese de uma campanha de marketing, desde a evolução do projeto de qualquer produto específico para seu ciclo de vida. Basta colocar, em um número de maneiras que o arquivo de e-mail normalmente representa o IP de qualquer organização. Escusado será dizer que as organizações devem ter a capacidade de fazer as roscas de e-mails disponível sempre que haja qualquer necessidade premente, portanto, um carrinhos de solução de arquivo de e-mail nuvem baseado como uma das mais procuradas soluções. Para facilitar as coisas simplificar o acesso, ferramentas de busca ágil e também incessante disponibilidade de dados permanece como elementos rudimentares da solução de arquivamento hospedado.
Segurança de armazenamento de nuvem também desempenha um papel surpreendente na proteção da propriedade intelectual. Na verdade, acesso rápido para documentar o e-mail arquivado e autenticado pode ajudar confirmando a exploração de patente.
Não há nenhuma negação de que ambiente de negócios atual, portanto, chamadas para um ágil e eficaz da mensagem sistema de arquivamento é também prontamente disponível e econômica. Recursos de pesquisa sem emenda em conjunto com a facilidade de recuperação eficaz para satisfazer as necessidades de regulamentação tornou-se a necessidade da hora.
No entanto, selecionar apenas qualquer solução de arquivamento de e-mail é inútil, portanto, as organizações precisam ser seletivos, quando se trata de ponto de escolher a melhor solução de arquivamento de e-mail na nuvem
Aqui estão algumas dicas-
Dê uma olhada no âmbito do arquivamento: dar uma olhada no escopo do arquivamento para ficar longe os ineficazes. Considere ou não a solução é capaz de armazenar e recuperar todos os componentes de e-mail, incluindo versões, anexos, cópias e metadados.
Considere o ergonómico e o design do aparelho: É a solução de arquivamento adequado perfeitamente com o fluxo de trabalho diário e com outra aplicação, na qual você banco em? Por exemplo, se você troca mensagens com o Microsoft Outlook, selecione um arquivo aparelho que será capaz de arquivar mensagens e busca de outras mensagens anteriores dentro do Outlook.
Escalabilidade: A solução de arquivamento de e-mail que você selecionar deve ser capaz de escalar dinamicamente para acomodar o maior volume de mensagens, os usuários adicionais, novas exigências regulamentares, bem como mudanças nas políticas organizacionais.
Acessibilidade: Um acesso para o conteúdo do arquivo deve estar disponível para todos os usuários legítimos de em qualquer lugar e a qualquer momento.