Gerenciamento de documentos pode ser um desafio em grandes empresas. Vários dispositivos e equipamentos, como impressoras, scanners, copiadoras e faxes são sempre necessários. Graças à invenção da impressora multifuncional Canon IRC7055, muitas empresas foram capazes de beneficiar a sua rentabilidade. Ele também auxilia na produtividade e elimina a necessidade de várias máquinas.
O dispositivo é equipado com impressão, digitalização, fax e cópia funções usando vários aplicativos empacotados e software para lidar com trabalhos de impressão de alto volume. Seu cartucho de toner, o GPR33C vem com um determinado rendimento de até 52.000 páginas cada de 5% de cobertura. No entanto, não é suficiente para ter uma impressora multifuncional de alto desempenho que mantém eficiente guia em despesas de impressão, fornecendo os melhores resultados de impressão. É preciso também hábitos e bom tratamento.
Lembre-se que o gerenciamento de documentos em grande escala consome material de escritório rápido e come um pedaço grande do orçamento da empresa. Portanto, maximizar as capacidades de Canon IRC7055 e características poderia melhorar significativamente a eficiência, produtividade e conservação de suprimentos no escritório que leva a uma quantidade significativa de poupança.
Impressão:
Impressão em preto e branco salva no toner. Impressão em cores somente quando necessário.
Monitorar o uso da impressora. Há pessoas que têm hábitos de impressão despreocupados; Portanto, o uso de monitoramento de logs de impressão ajudará a localizar usuários pesados e controlá-los.
Salve documentos importantes no seu disco rígido e não no papel.
Reconsidere antes de decidir imprimir um documento. Realmente precisa ser impresso?
Impressão frente e verso da prática.
Digitalização:
Promove a documentação sem papel. Digitalização e salvar documentos importantes em soft cópias faz economia e compartilhamento de documentos muito mais fácil.
Redimensione documentos. Quando a digitalização diferentes tamanho documentos. Certifique-se de ajustar as configurações e digitalizá-las em tamanhos similares.
Remova as etiquetas e rótulos antes da digitalização para economizar tempo e a repetição de exames.
Envio de faxes:
Promove o fax para a frente para correio eletrônico. Documentos eletrônicos são muito mais seguro e fácil de arquivar.
Considere enviar fax ou e-mail ao enviar informações em vez de enviar mails físicas.
Baixar e atualizar o software que permite enviar e recuperar de fax através do computador.
Considere fax gratuito de serviços on-line.
Copiar:
Praticar a cópia frente e verso.
Copiar em lotes para reduzir o consumo de energia e permitir que a Canon IRC7055 arrefecer entre lotes.
Feche a tampa da copiadora para alternar para o modo de poupança de energia.
Em geral:
Ativar modo de economia de energia ou desligar a máquina após trabalho a jornada de.
Praticar a reciclagem de papel para prolongar a fonte de papel.
Quanto maior a empresa, maior as despesas e o lá mais é necessário para conservar a energia e suprimentos. Siga as dicas acima e aproveite ao máximo os recursos da impressora multifuncional Canon IRC7055 e seu cartucho de toner de alto rendimento GPR33C para gestão de documentos eficiente e eficaz.