Em abril de 2011, o Instituto Ponemon divulgou um estudo de benchmark de organizações européias focado sobre o que ele chama do "problema de laptop perdido bilhões de euros." De acordo com o estudo, laptops perdidos ou roubados na Europa é um problema enorme com mais de 72.000 portáteis desaparecidos ou roubados ao longo de um período de 12 meses por organizações que participaram do estudo do Ponemon. Essa figura se traduz em uma média de 265 desaparecidos para laptops por organização. Por que descrever este problema de segurança de dados do notebook como um problema de "mil milhões de euros"? O valor destas perdas é surpreendente com um custo médio de €4,7 milhões por organização e €1,29 bilhões em toda a UE.
O estudo revela que apenas 13 por cento dos laptops perdidos desapareceu no local de trabalho com o restante sendo perdido ou roubado fora do local (42 por cento) ou em trânsito (32 por cento). Da 265 faltando laptops por organização, apenas 12 computadores portáteis em média nunca são recuperados.
Não só isto é um problema de milhares de milhões de euros em termos de hardware perdida, é uma enorme preocupação do ponto de vista de segurança de rede e do computador. Afinal de contas, laptops corporativos provavelmente segurar seu quinhão de segredos corporativos. O estudo do Ponemon encontrou também que as indústrias mais afetadas pela falta portáteis incluem educação e pesquisa, saúde e produtos farmacêuticos e o setor público.
Imagine um laptop da empresa farmacêutica carregado com propriedade intelectual, tais como fórmulas de droga secreta superior caia em mãos de um concorrente. De um médico laptop carregado com sensíveis prontuários caia em mãos de um ladrão de identidade?
Empresas em toda a Europa podem melhorar a sua segurança de dados do caderno de várias maneiras:
· Política de laptop e treinamento de conscientização de segurança
· Nuvem de armazenamento seguro
· Criptografia de dados
Com mais de 70 por cento de perdas ocorrendo fora do local, o primeiro passo para minimizar a perda seria limitar o número de laptops tomadas offsite e equipar os usuários com habilidades de conscientização de segurança específico. Isto significa que a elaboração de uma política de laptop que endereços que podem levar laptops fora do local e em que circunstâncias. A política deve também especificar como e onde os laptops devem ser protegidos enquanto off-site. Estas etapas devem estender para dispositivos móveis, como tablets, smartphones e pendrives USB.
Outro passo seria usar armazenamento em nuvem seguro para armazenar dados em vez de disco de rígido do laptop. No entanto, se o laptop está configurado para lembrar senhas, dados armazenados na "nuvem" podem estar em risco. Os usuários muitas vezes ignorar desajeitado controles por frustração então estar ciente do potencial para isso. Um laptop estar desaparecido, você poderia desabilitar esse dispositivo em particular (ou do seu usuário) permissão para acessar a conta de armazenamento da nuvem.
Equipar laptops com discos criptografados é uma das melhores notebook dados segurança opções disponíveis. Discos criptografados são completamente ilegíveis para qualquer um que não seja a pessoa com as "chaves" (geralmente uma senha forte) para o disco rígido. Caso um laptop seja perdido ou roubado, os dados que residem nele estão bloqueado e inacessível.
Segurança de rede e do computador portátil é tão importante fora do local, como é no local. Criar uma diretiva de segurança de dados do caderno, limitar o número de laptops que sair do prédio, fornecer sua equipe com treinamento de conscientização de segurança, armazenar dados em uma nuvem segura e equipar seus computadores portáteis com discos criptografados.