Dispositivos móveis são agora uma ferramenta de trabalho comum, mesmo primária. Existem milhares de aplicativos de produtividade ('apps') que ajudam a fazer o trabalho mais eficiente e ao mesmo tempo em movimento.
Mas como diz o ditado - com grande poder vem grande responsabilidade! Um telefone pode ser perdido ou roubado, um iPad deixou para trás por engano. E ciber-criminosos estão sempre procurando maneiras de comprometer os dispositivos para roubar informações pessoais ou confidenciais.
Em um contexto de negócios, este é sobre como proteger seus documentos comercialmente sensíveis, comunicações e dados do cliente.
10 Maneiras de proteger os dispositivos móveis que podem ser implementados como política da empresa
1. Colocar no lugar as políticas e educar sua equipe
Possuem condições de uso do dispositivo, especialmente se o pessoal trazer seus próprios dispositivos (BYOD). Isso deve cobrir a segurança física (por exemplo, o laptop lixivia) e segurança de dados.
Educar seus funcionários sobre o que devem fazer para proteger os dados comerciais em seus dispositivos, e que eles entendem o que está em jogo. As auditorias podem ser conduzidas para garantir a manutenção de bons hábitos.
Sua política deve incluir as dicas que seguem.
2. A senha de proteção
Pode ser um pouco menos conveniente ter que digitar uma senha para entrar no seu dispositivo, mas é uma maneira simples de frustrar possíveis bisbilhoteiros. Definir dispositivos assim que automaticamente trava depois de alguns minutos e não podem ser usados sem a senha. Não use os recursos de auto-completar que lembrar nomes de usuário ou senhas. Como com qualquer senha, ele não deve ser aquele que é fácil de adivinhar.
Você também pode colocar um alfinete em cartões SIM, para que os ladrões não podem usar de outro telefone para fazer chamadas.
3. Aplicações fonte de fontes confiáveis.
Evite baixar apps que são novos no mercado, especialmente para dispositivos Android. Cyber criminosos criar aplicativos com código malicioso que parecem legítimos, mas pode criar o caos. Não baixe algo a menos que tenha várias centenas (ou mesmo milhares) de downloads e comentários positivos.
Telefones de Windows e os usuários de iPhones só podem instalar apps de mercado ou iTunes store para que você saiba que o app foi assinado digitalmente reduzindo o risco. No entanto, o Android não seguem o mesmo processo.
Você poderia desenvolver uma lista de apps 'aprovados' ou 'recomendados' que são bons e confiáveis soluções mais comuns empregados trabalham tarefa precisa.
4. Proteger a privacidade
Cuidado com as configurações do app - eles realmente precisam saber os usuários local? Você realmente precisa armazenar informações pessoais ou pagamento dentro do app?
Mesmo que o app precisa de determinadas informações, como eles armazená-lo pode não ser tão seguro como gostaria. E muitas vezes pode ser fornecido a terceiros (geralmente para fins de marketing) informações assim corre o risco de práticas de falta de segurança por qualquer uma destas organizações.
5. Manter software de dispositivo e aplicativos atualizados
Da mesma forma que sistemas operacionais e software de desktop devem ser mantidos atualizados para manter à frente de criminosos, inventando novas maneiras de atacar o seu sistema, móveis sistemas operacionais e aplicativos devem ser actualizados. Aplicar atualizações regularmente e selecione atualizações automáticas, se disponível.
6. Usar ferramentas remotas
Habilitar o apagamento remoto e usar rastreamento e software de rastreamento. Soluções de apagamento remoto significa que se o dispositivo for perdido ou roubado podem ser limpa todos os dados sensíveis que restaura o dispositivo de volta para os padrões de fábrica.
Windows Phone 7 inclui um recurso de "Encontrar o meu telefone" que pode encontrar um telefone perdido, bloqueá-lo ou limpá-lo remotamente, para que ninguém possa ter acesso aos dados.
7. Usar redes Wi-Fi com cuidado
Wi-Fi deve ser desabilitada quando não estiver em uso para evitar expor os dispositivos para indesejável conexões - também prolonga a vida útil da bateria!
Se estiver a ligar através de Wi-Fi, tente usar uma rede criptografada que exige uma senha. Se usando Wi-Fi desprotegida, evite a realização de transacções que envolvam informações pessoais ou financeiras, como bancos online ou compra.
8. Seguro clicando em práticas
E-mails com links maliciosos podem comprometer um dispositivo móvel da mesma forma que um desktop, um pode. Se acessar um site onde irão partilhar informações pessoais ou confidenciais, verifique se tem uma 'https' no início. Mas isso não é infalível, portanto certifique-se que você estiver usando uma rede segura.
9. Proteger os dados
Particularmente se funcionários têm dados comerciais confidenciais em seu dispositivo móvel, use uma solução de criptografia. Uma solução de gerenciamento de dispositivo móvel que pode ser implantada no local ou como um serviço de nuvem com base fornece gerenciamento de distribuição, segurança e serviço de software para dispositivos móveis.
E, claro, voltar-se - verifique os recursos de backup disponíveis com cada dispositivo, se não usar um terceiro partido a solução.
10. Limpe-o antes de descarte ou reutilização
Se um dispositivo é vendido, reutilizado ou reciclado limpar todos os dados e remover ou apagar SIM e SD cards.