Se você está planejando um casamento ou uma festa de escritório, é importante saber como fazer a maioria de seu tempo e recursos. Siga estas dicas para fazer o processo de planejamento, menos de um aborrecimento, como você se preparar para o grande dia.
Sei que seu orçamento
Seu orçamento é a primeira coisa a considerar ao planejar seu evento. Elaborar um orçamento detalhado para comida, transporte, entretenimento, reservas e qualquer outra coisa que você pretende incluir. Você pode procurar on-line para ter uma idéia de preços aproximados ou chamada à frente para pedir estimativas detalhadas de empresas em sua área. Lembre-se de definir um pouco à parte para emergências de última hora, caso algo não vai exatamente como planejado.
Contratar uma organizadora de eventos
Se ele se encaixa em seu orçamento, contratação de organizadora de eventos é uma das melhores maneiras de garantir que seu evento corre suavemente. Seu planejador de evento devem saber os prós e contras de sua localização e trabalhar com você (e seu orçamento) para certificar-se de que você tem tudo que você precisa. Ele ou ela irá coordenar com as outras pessoas envolvidas no planejamento de seu evento, como um chef para um jantar privado de Boston e certifique-se de que todos estão na mesma página. Isso permite que você fique envolvido no processo de planejamento, mas poupa-lhe a dor de cabeça de organizando todos os detalhes se. Organizadora de eventos também permite que você passe mais tempo apreciando o evento, uma vez que chega o grande dia.
Reservar o mais cedo possível
Os melhores locais são frequentemente reservados meses (ou mais) com antecedência, então agir rapidamente para certificar-se de que você não perca! Assim que você sabe o que você precisa, começa a fazer arranjos logo que possível. Isto vale para seu local, seu fornecedor e alguém que precisa fazer seu evento um sucesso. Agendamento de seu evento antecipadamente também reduz a tensão quando você não precisa se preocupar sobre como fazer arranjos de última hora.
Explorar as possibilidades de alojamento
Se você está planejando uma viagem fora da cidade ou um evento de vários dias, certifique-se de que seus convidados têm um lugar para ficar durante a noite. Não queres descobrir de repente que outro evento está na cidade e todos os quartos do hotel já estão reservados. Reservando-se à frente de seu grupo, você também pode tirar proveito de descontos de grupo para ajudar a reduzir os custos.
Para viagens fora da cidade, você também vai querer olhar em modalidades de transporte. Contrate um autocarro privado para transporte seus convidados para o evento ou entre em contato com empresas de aluguer de carro para certificar-se de que podem acomodar você e seus convidados.
Escolher o local certo
Escolher o local para seu evento pode parecer como uma tarefa, mas também pode ser muito divertido se você encontrar o lugar certo! O local certo pode determinar o sucesso ou o fracasso de seu evento, então escolha sabiamente. Tenha em mente que o "melhor" local nem sempre significa o mais caro. Encontrar um local que tem um significado especial para você, ou é um bom ajuste para a sua empresa. Muitos grupos aproveitam espaços ao ar livre para seus eventos. Enquanto isto podem ser complicados lidar com se o clima não cooperar, eles também podem fazer para eventos extremamente únicos e memoráveis.
Planejar sua agenda
Uma vez que você sabe o básico de seu evento, planeje um calendário detalhado para ajudá-lo a gerenciar seu tempo eficazmente durante o evento em si.