Planejamento de eventos é uma arte e uma ciência; Existem elementos que são mais uma questão de discernimento pessoal e cujos efeitos são consistentes. Enquanto a arte do planejamento de eventos irá desenvolver através da experiência e conhecimento da indústria, seus instrutores de escola de gestão de eventos irão ajudá-lo a gerenciar as informações e as ferramentas que você precisará planejar eventos com êxito. Depois de ter as noções básicas de planejamento de eventos masterizado, você será capaz de gerenciar um vernissage para 60 e um concerto para 6.000 com igual desenvoltura. Manter estes aspectos de planejamento de evento em mente para cada evento que você planeja, e você estará em seu caminho para um evento bem sucedido.
1. O tempo é tudo. Considere que você está esperando para começar a assistir e busca de eventos que podem desviar a seu público-alvo da sua localização. Se você está planejando uma festa de lançamento na noite como um semelhante, mas o lançamento do mais famoso artista festa duas cidades ao longo, você precisará alterar a noite ou nas horas para que as pessoas podem assistir a ambos. Se os locais estão por perto, considere a promoção da Cruz para transformar os dois eventos em uma grande festa.
2. O ambiente é essencial. Seu local deve sentir como como você deseja que seus participantes se sentir. Existem sofás de veludo, iluminação suave e obras de arte exótica? Isso é perfeito para muitos definidos nas festas e eventos, mas não para apresentações de negócios. Felizmente, o ambiente pode ser ajustado. Enquanto transportando na mobília grande pode não ser viável, tente contracção lâmpadas, tabelas de dobradura ou cadeiras, obras de arte ou outros itens de decoração que darão seu evento o ambiente certo.
3. Conheça seus contratos. Seus contratos para o local, talento ou outros serviços terá condições que você precisará cumprir ou o risco de perder um depósito de segurança ou pior, não sendo capaz de reservá-los novamente. Leia-os atentamente, tê-los analisado por um especialista e fazer perguntas, se você não tiver certeza. Você pode ser capaz de ter as condições revistas mesmo depois de assinar, mas não depois que você quebrou-los. Instrutora em uma escola de gestão do evento irá orientá-lo através dos tipos padrão de contratos e condições.
4. Tornar-se um colecionador de recurso. Se o talento que você encontrou não é certo para um evento, podem ser perfeitas para outro. Isto é verdadeiro de cada tipo de recurso-local, catering ou empresa de iluminação, etc.-que você irá usar. Manter arquivos em organizações e talento que pode ser útil um dia, por exemplo, uma lista de pessoas com habilidades de treinamento ou cinegrafista DJ top-notch. Mesmo se você nunca usá-los pessoalmente, você pode ser capaz de oferecer referências úteis aos colegas que podem retribuir o favor.
Essas dicas são apenas um primeiro olhar para o trabalho envolvido. Se isso soa como um bom ajuste para você, você pode sempre tentar a sua sorte na escola de gestão do evento e construir uma carreira de lá.