Reservas do site para sua recepção de casamento é uma das primeiras e mais importantes partes do planejamento de seu casamento. Locais de casamento popular livro frequentemente pelo menos um ano de antecedência, especialmente durante os meses de primavera e verão. Aqui estão algumas considerações importantes:
Espaço
Você precisa de um espaço que pode acomodar o número de convidados presentes o seu evento. Tenha em mente que esvaziar espaços de evento pode ser enganador, e você ficará surpreso por quanto espaço você tem com o qual deseja trabalhar. Uma boa maneira para determinar se o espaço é grande o suficiente, é pedir para vê-lo quando ele está configurado para o número de convidados que você tem em mente. É melhor se preparar para o número máximo de convidados e organizar a seção fora do espaço se menos convidados participar.
Você pode também querer seção fora do espaço em áreas para jantar, beber e dançar.
Iluminação
Visite o site ao mesmo tempo do dia que você escolheu para sua recepção. Você quer ver a iluminação, o artificial e o natural, como será durante o evento. Se houver janelas ou portas que levam para fora, você vai querer ver como o sol brilha para a sala. Ninguém quer uma recepção arruinada pelo brilho.
Cores
Se você tem uma determinada cor ou tema escolhido, você pode escolher um espaço que combina com o seu esquema de cores ou está dentro de uma paleta de cor neutra.
Tomadas e acústica
Certifique-se de que há suficiente tomadas para os microfones da banda, DJ, ou qualquer outro áudio/visual você precisa ter. Não só deve ser suficiente, mas devem ser nos locais apropriados e com os hóspedes.
Certifique-se que a acústica permitirá que as pessoas a falar e ainda desfrutar da música. Um piso de madeira ou de telha amplifica sons, enquanto um tapete abafa-las. Como com todo o resto, é aconselhável verificar a qualidade do som da sala durante um evento.
Banheiros
Visite o masculino e o feminino banheiros para garantir sua limpeza e ter a certeza que há suficiente para acomodar seus convidados. A quantidade recomendada é de dois banheiros para cada 100 convidados. Certifique-se que vai haver pessoal lá para limpar e repor os banheiros durante o evento, que mais já tenham.
Estacionamento/transporte
Se você está optando por um local alternativo que não oferece serviço de estacionamento personalizado, certifique-se de que há um parque de estacionamento ou garagem com amplo espaço. A maioria dos locais incluem estacionamento em sua taxa, para que os hóspedes não estão pagando por isso. Se o estacionamento é escasso, considere um serviço de autocarro ou vans para o transporte de convidados da cerimônia para a recepção.
Perguntas a fazer
Antes de começar a visitar locais potenciais, prepare uma lista de perguntas. Se você tem todos os itens que são deal breakers, inquira sobre aqueles por telefone com o coordenador do evento. Isto irá mantê-lo de desperdiçar locais de visita de tempo que não vão funcionar para você. Aqui estão algumas questões-chave para perguntar:
· O que está incluído na taxa ou pacote?
· Quantas horas eu tenho as instalações e pessoal?
· Qual é sua política de álcool?
· Qual é sua política de pagamento e cancelamento?
· Um coordenador será no local durante o evento?
Você pode poupar muita dor de cabeça escolhendo um local que lida com casamentos e passou por coordenadores de casamento regularmente. No entanto, você ainda deve considerar as coisas discutidas aqui para garantir que tudo seja como perto da perfeição quanto possível no seu dia especial.