Det er tider når har tekst i flere kolonner er en fordel. De tillater en mer effektiv bruk av plass og gjør det mulig å lese raskere, som øynene ikke trenger å reise som langt for å gå til begynnelsen av neste linje. Hvis du oppretter et nyhetsbrev eller en brosjyre, kan bruker kolonner gi publikasjonen mer profesjonelt.
Noen ganger snakker vi om å sette kolonnene i et dokument, men i sannhet kolonnene allerede finnes. Standard inneholder Word-dokumenter en kolonne. du vil øke antallet kolonner i stedet for å sette dem inn.
Hvis du vil hele dokumentet har flere kolonner:
1. Klikk kategorien Sideoppsett
2. i Utskriftsformat-gruppen, klikk på knappen kolonner
3. Klikk på ønsket antall kolonner
Hele dokumentet skal nå ordnes i antall kolonner du valgte.
Du kan ikke sette hele dokumentet i flere kolonner, men. Kanskje du tittelen til spredt over hele siden med teksten nedenfor i to kolonner. Du kan endre antall kolonner du har i ulike deler av dokumentet med bruk av inndelingsskift.
FORSIKTIG: Inndelingsskift kan få deg hodepine hvis du ikke forstår hvordan de fungerer. De holder sideformatering som kan forsvinne hvis du sletter dem, så prøv å være sett delen bryter på de riktige stedene første gang.
Tenk på hvor du vil din flere kolonner. Sett inn et inndelingsskift i front av teksten du vil arrangeres et ulikt antall kolonner. Hvis du vil at teksten skal være én spalte bred og teksten under den i to kolonner, deretter sette markøren foran det første ordet i teksten under tittelen.
1. Klikk kategorien Sideoppsett
2. i Utskriftsformat-gruppen, klikker du knappen pauser
3. under inndelingsskift, Velg kontinuerlig
Velger fortløpende, forblir teksten på samme side som tittel. Nå er du klar til å legge til flere kolonner i den andre delen av dokumentet.
1. Klikk i teksten som skal være i flere kolonner
2. Klikk kategorien Sideoppsett
3. i Utskriftsformat-gruppen, klikk på knappen kolonner
4. Klikk på ønsket antall kolonner
Hvis du ønsker en annen del av teksten skal være ordnet i et annet antall spalter, følg tidligere instruksjonene for å legge et inndelingsskift, og deretter endrer antall kolonner teksten vises i.
Hvis du vil spalter med forskjellig bredde eller du vil justere mellomrommet mellom kolonnene:
1. Klikk kategorien Sideoppsett
2. i Utskriftsformat-gruppen, klikk på knappen kolonner
3. Klikk flere kolonner
Gjør de ønskede endringene.
Tips: Hvis du vil justere hvor teksten brytes til neste spalte, kan du legge til et spalteskift. Klikk foran teksten du vil tvinge frem til neste kolonne:
1. Klikk kategorien Sideoppsett
2. i Utskriftsformat-gruppen, klikker du knappen pauser
3. under sideskift, Velg kolonne
Bruker en kombinasjon av kolonnen og fortløpende inndelingsskift, kan du gjøre endringer i måten dokumentet ser. Bruk denne teknikken for å opprette nyhetsbrev og brosjyrer som ser ut som de ble opprettet av en profesjonell.