LEN formelen virkelig er en av kjernen tekstformler har i Excel verktøykasse. Det brukes til å returnere lengden på en angitt tekststreng dvs det teller antall tegn i teksten.
Syntaksen for formelen er =LEN(text)
Så hvordan ville du bruke denne formelen?. Jeg har brukt den til å identifisere problemet med lengden på databasefelt når du flytter fra én database til en annen. I databasen min gamle linjen adressefeltet var ikke veldig begrenset og kan inneholde opptil 255 tegn. Min nye databasen er nå begrenset til 30 tegn for adressefeltet, så jeg måtte identifisere noen utstedt med dataimporten før det skjedde. Bruke Excel lengde-funksjonen gjorde nettopp det. Her er hvordan-
Åpne Excel-filen med dataeksport i mitt tilfelle var adressetabellen
Sett inn en ekstra kolonne tillate å fylle den med resultatene av LEN formelen, i dette tilfellet jeg har satt inn en kolonne til høyre for kolonne C som inneholdt min adressedata
Navngi kolonnen så vi vet hva det er anvendt for
Formelen kategorien, sett inn funksjon eller Merk den første cellen i kolonnen og trykk = for å begynne formelen
Velg lengde eller skriv inn lengde åpen parentes (
Klikk cellen du vil finne lengden på strengen i (i dette eksemplet er det i kolonne B)
Hvis veiviseren formel Excel vises svaret umiddelbart, eller Lukk parenteser og finne OK å manuelt har skrevet formelen
Alt vi trenger å gjøre er å kopiere formelen ned det hele kolonnen-
Rulle ned med musen og Skift-klikk i den siste cellen i kolonnen
Trykk Ctrl + D
Vi vet nå Tegntelling i kolonne B, som nå vises i kolonne C. La oss gå videre og utheve noe av de karakter telle cellene som er over 30 tegn med betinget formatering.
Merk kolonne C celler
Hjem Tab-stil gruppe
Betinget formatering
Fremhev celle regler
Velg store enn-vi ser etter celler som er større enn 30 tegn så skriver 30 og velg formateringstypen-jeg vil forlate som standard visning
Trykk OK
Det går vi, alle cellene som får utstedt er merket og kan løses før dataimport.
Noen punkter oppmerksom på LEN.
LENGDE-funksjonen vil telle og returnere antall tegn for:
tekststrenger
datatypen tall
spesialtegn - som bindestreker, tegn og prosenttegn
ikke - utskrift tegn
mellomrom - inkludert mellomrommene mellom ord
Jobben i et par klikk. Alle problem adresser identifisert med en tekst-funksjonen i Excel.