Denne artikkelen vil ta en titt på en rekke måter å øke hastigheten for beregning i Excel arbeid boken.
Excel oppdateres vanligvis det regneark uten du merke noen gang gang du endrer noe i det selv å beregne celler som ikke er endret. Når du har et arbeid bok som har vokst i størrelse og er stor nok, med hundrevis om ikke tusenvis av celler vil beregner ny så du se det fryser for et øyeblikk mens det oppdaterer.
Det er ingen måte å øke hastigheten på beregninger i en Excel arbeid bok plutselig så her er noen tips som skal hjelpe fremskynde det.
1. endre måten Excel oppdaterer beregninger. Som standard beregnes automatisk. Du kan endre dette til manuelle beregninger så det ikke oppdateres når det er ikke nødvendig. Velg kategorien "Formler" og deretter "Beregningsalternativer". Velg "Manuell" fra listen over alternativer som vises. Dette vil hindre at Excel beregner celler før du klikker på "Beregn nå"-knappen eller trykk "F9". Nå kan du endre regnearket etter behov uten å vente på Excel avsluttes beregne hver gang du endrer.
2. Flytt dere dataene i ett arbeid ark. Det tar lengre tid å beregne hvis det har å trekke data fra et annet ark. Denne løsningen kan ikke være mulig eller ønskelig, hvis dataene er i et annet regneark design eller tilgang grunner.
3. Sjekk om regnearket inneholder gjentatte beregninger som en del av formler. For eksempel, hvis du har tusenvis av formler nedover kolonnen "B", og alle har "($B$ 1 + $C$ 1)" som en del av deres formel, betyr det at Excel vil gjøre at beregning tusenvis av ganger når det beregner regnearket. Bare endre den delen av formelen til en statisk celle sted i arbeid boken. Nå vil du spare verdifull beregningstiden, som Excel trenger bare å gjøre det regnestykket en gang.
4. sortere kolonnene med data, hvis mulig. Excel-funksjoner kjører fortere på sorterte data. Du kan sortere en kolonne ved å merke kolonnen og deretter trykke "Sortering og filtrering" knappen under "Hjem" tab. velge "Sorter A til Z" eller "Sorter Z til A."
5. Fjern flyktige funksjoner og erstatte dem med permanent hvis mulig. Flyktige funksjoner er de som vil alltid beregne hver gang noen del av regnearket endres. Syv flyktige funksjonene er RAND, nå i dag, forskyvning, celle, indirekte og INFO. Mens det ikke er alltid mulig å unngå å bruke dem, kan du prøve å holde dem til et minimum.
Prøve ovenfor fem tips for å hjelpe fremskynde Excel arbeidsseddel beregningene.