Teknologi-aktivert påminnelser
Utbredt bruk av teknologi i vårt daglige liv har sørget for at det er ingen mangel av miniprogrammer som kan settes til å bruke påminnelser og verktøy i å holde våre liv organisert. Organisering av aktiviteter går hånd i hånd med en tidsplan. Tidsplaner, men for å fungere må være flittig følges og vedlikeholdes. Men ingen plager, favoritt enheten har akkurat løsningen som du var på søken etter.
Uansett hvilken enhet du kan bruke enten det er en tablett, smart telefon eller slette gamle desktop eller bærbar PC, er det mer enn sannsynlig at den inneholder programmer for kalendere, arrangører og oppgavelister. Det er ofte funnet at disse apps gå under-utnyttes med deres fordeler i form av økt produktivitet og bedre organisert prosjekter. En bør ikke avstå seg fra å bli kjent med flere av disse har og investere mer oppmerksomhet mot den.
Prøv følgende tips å gjøre påminnelsene langt mer effektiv:
• Digitale opptakere kan settes i bruk i stedet for vanlig vanilje notatblokker.
• Prøv å dele opp større aktiviteter i mindre biter slik at de kan enkelt administreres og sette tidsfrister for dem. Når du savner en frist som kan skje noen gang så ofte, kan du angi en annen.
• Separat hva man kan endre og hva man ikke kan endres. Arbeid, klasser og andre hendelser og avtaler bør finne sin plass i planner først. Andre plikter som ærend, telefon samtale bør fleksibelt følges.
• Lær å betale riktig oppmerksomhet til prioriteringer. Reflektere dette når du setter ned tidsfrister og oppgavelister. Denne prioriteringen bør gjøres på grunnlag av både haster og betydning. En kan rangere dem med A, B og C. cs mangler i både haster og betydning, B er viktig eller haster mens A er begge.
• Du kan også prioritere aktivitetene på grunnlag av et ønske til å ha dem ferdig med vekt på alvoret, samt gjøre de viktigste verkene til tider når du arbeider best.
• Når du kjører ut av tid Husk å ikke betale noen oppmerksomhet mot behovene som har lav prioritet.
• Har kalenderne tilgjengelig nær deg på et sted du kan få tilgang med letthet. Husk å konsultere dem før du gjør noen form for forpliktelse til en ny avtale eller en ny aktivitet.
Tips delt dette dokumentet skal være til hjelp i arbeidet med å holde orden.