Når du lager programvare kjøpe beslutninger, er generelle tendensen å se på organisasjonen som helhet og se hvordan programvaren fordeler organisasjonen og hvor snart organisasjonen finner en avkastning på investeringen (ROI). Men er en organisasjon ikke laget av murstein og mørtel; Det består av ansatte, og det er disse ansatte som ønsker å bruke programvaren i fremtiden når det er distribuert. I denne artikkelen vil vi se hvordan online bekostning programvare, et webbasert program som hjelper organisasjoner med ende til reise og reiseregning, vil påvirke personlige interessenter, dvs brukerne.
IT-ekspert: kanskje dominerende følelser som IT-ekspert føler om denne programvaren er lettelse. Siden denne programvaren er vert leverandøren og tilbys som en tjeneste på Internett, den interne ekspert har lite eller ingenting å gjøre i opprettholde denne programvaren. I motsetning til lokale virksomhetsprogrammer som trenger mye oppmuntring for å integreres med andre programmer, disse online søknadene er bygget på en åpen plattform og kan integreres lett.
Reisende: Dette er en annen interessenter som vil bli utrolig lettet. Denne programvaren forenkler prosessen med å opprette reiseregningsrapporter så mye at det kan gjøres i løpet av minutter. Før du går på tur, oppretter reiser executive en pre tur forespørsel som kan konverteres til en regning krav i sekunder. Mottak ledelse blir eksponentielt lettere som de ikke trenger å bære dem tilbake lenger. Så snart de får kvittering, de bare ta et bilde av det og legge det gjelder bekostning.
Avdelinger hodet/veiledere/godkjennere: langt fra flaskehalser og var oversvømt med reams papir, veilederne kan tømme ut deres godkjenninger innen sekunder med bekostning programvare. Bortsett fra fjerne rekvisisjoner, har veilederne en annen viktig ansvar - fungerer som den første sjekken for reiseregningen før det går til for en andre validering av regnskapsavdelingen. Uten denne programvaren måtte veileder ha gjort alle disse oppgavene manuelt. Men programvaren automatiserer nå en stor del av arbeidet slik at veileder blir administrator eller tilrettelegger og kan fullføre oppgaven på svært kort tid.
Regnskapsfører: Vi har allerede nevnt at regnskapsføreren fungerer som det andre nivået av validering. På samme måte programvare hjelpemidler veileder, det hjelper regnskapsfører fullføre verifiserings på kort tid i motsetning til dagene at det vil normalt ta. Refusjoner også blitt enklere som kredittkort, regnskapssystemer kan integreres med programvaren, og hele prosessen kan gjøres sømløst.
Ledelse: en av de største grouses ledelse er at de har svært lite til ingen synlighet i prosessen. Bruk av flere ulike systemer til å behandle deler av prosessen er den viktigste skyldige i dette. Derimot utgifter ledelse programmet alene håndterer hele prosessen og derfor skaper synlighet. Rapportering også lettere som nå, alt som trengs er noen få klikk.