Risikostyring er en viktig funksjon av virksomheter. For å håndtere risiko, er selskaper avhengig av risikoen ledelse programvare. Det spiller en viktig rolle i veksten av selskapet ved å minimere risikoen for virksomheten. Benytte statistiske og analytiske metoder, gir risiko-programvare innsikt i selskapets ansvar. Implementert en risk management system (RMS) ikke er uten utfordringer, nedenfor er fem mulige problemer du kan møte:
Integrering kostnader:
Risiko programvare kan innføre ekstra utgifter på virksomheten. Prisen på programvaren kan variere drastisk avhengig av hvordan kontrakten er strukturert. Generelt forventes $2000 per bruker, unntatt vedlikehold eller støtte. Kostnadene kan stige godt utover hvis tilleggsfunksjoner utenfor forespørres. Til tross for at burde disse ekstra kostnadene ikke bli oppsagt. Hver bedrifter unike krav, disse moduler og funksjoner kan potensielt kunne tilfredsstille behovene til organisasjonen, og ytterligere grense ansvar.
Bortsett fra nevnte utgifter påløper ekstra utgifter. Implementeringen koster: opplæring og data import og maskinvare vil alle legge til prisen. Disse kostnadene, selvfølgelig, blir båret bare på den innledende stadiet av behandling. I løpet av livssyklusen til en kontrakt vil kostnader oppstå: årlig vedlikehold, avlyttinger bestemmer og systemoppdateringer. Holde i tankene dette avhenger hvor leverandøren har strukturert avtalen. I noen tilfeller kan dette være ingen ekstra kostnader.
Opplæring:
RMS grensesnitt inneholder komplekse verktøy som ansatte krever omfattende opplæring. Selskaper med begrensede ressurser prøver å omgå disse utgiftene ved hjelp av prøving og feiling metoden for å lære produktet. Selv om dette kan virke kostnadseffektivt først langsiktig bekostning av å ikke vite full funksjonalitet for et RMS vil oppveie noen kortsiktige gevinster.
Trening redusert tidsbruk og til slutt øker produktiviteten. Trening reduserer en ansatt læringskurve og gjør dem mindre sannsynlig å feiltolke generert systemdata.
Får de ansatte til å kjøpe inn en ny system:
Vi er alle skapninger av vane. I noen tilfeller har selskaper brukt en eldre eller outdated system (Microsoft Excel) med 1 av poster i løpet av mange år. Få gruppemedlemmene til å kjøpe inn en ny system kan ta tid og tålmodighet. Det kan være vanskelig å vedta et nytt system for risikostyring. Selv om ansatte kan ha å nøle om et nytt program, trenger de å forstå fordelene virksomheten vil motta med en. Dette er hvor ledende trenger å trappe opp. Trener kan bare føre dem til vann, ikke tvinge dem til å drikke fra den. Med tilstrekkelig opplæring og utdanning av interne ledere har RMS spareevnen bedrifter av alle størrelser betydelige mengder inntekter.
Brukeropplevelse:
Ikke alle aspekter av risikoen ledelse programvare har karakteristisk for brukervennlighet. Hvert system har sin egen unike grensesnitt og verktøy. Så lenge programvaren inneholder evne for tilpasning, bør brukere kunne navigere poeng av smerte.
Tekniske og bruker feil:
Til slutt, hvis inndata er feil på grunn av uerfarenhet eller maskinvarebegrensninger firmaet vil møte økt risiko spørsmål. Når du implementerer en RMS, kontroller at du har verdsette maskinvaren støtter det og ansatte klar over betydningen av feil inndata. Hvis webprogrammene ikke på grunn av server eller tilkobling problemer, vil dette også føre til skade firmaets bunnlinjen.
Selv om disse utfordringene kan virke skremmende i begynnelsen, å sette i tid og krefter på å implementere kan et system lagre en selskapet inntekter i en kort periode.