I en tid med konstant business fluks der online produktivitetsverktøy er annonsert av selskaper nesten hver uke, har Inter-kontor budbringere steget betydelig. De har etablert seg som et "må ha" i hver kontor produktivitet arsenal. Inter-kontor budbringere, eller business budbringere som de kalles også, fange fordelene med instant messaging teknologien og tilpasse dem for bruk i virksomheten. De hjelpe for å koble ansatte, avdelinger, avdelinger og plasseringer til en enkelt virksomhet gjennom direktemeldinger.
Når de første øyeblikket beskjed tjenestene som Yahoo Chat og AOL chatte dukket opp på Internett horisonten i begynnelsen av Internett-epoken, innså mange organisasjoner at disse tjenestene kan brukes for å forenkle live arbeidsplass kommunikasjon som var tekstbaserte i motsetning til å være telefonbasert. Selskapene innført senere versjoner av direktemeldinger som ville koble ansatte i en organisasjon når de ble installert på LAN og WAN. Noen av dem hadde en kikker grenseflate dermed gjør det helt mulig for ansatte å kommunisere med hverandre eksternt uavhengig av geografiske områder.
Dagens Inter-kontor budbringere er et langt skrik fra sendebud fra de gode gamle dagene. Vi presenterer en omfattende liste over sitt særpreg og forklare hvorfor organisasjonen bør adoptere en business-messenger vil åpne enda en kanal for kommunikasjon:
Koble ansatte på Mobile plattformer
Selskapets kontor budbringere nå levere en rik kommunikasjon erfaring selv om ansatte er i transitt. Programmer som er tilgjengelige for alle store plattformer som iOS, Android, Blackberry og Windows, la ansatte fra samme organisasjon loggen i et internt system som lar dem snakke med hverandre via tekstbaserte direktemeldinger. Disse apps replikere skrivebordsopplevelsen ved at de vanligvis levere alle funksjonene til skrivebordsversjoner. Hastigheten på kjøringen ofte avhenger av kvaliteten på Internett-tilkobling tilgjengelig mens programmet er aktivert.
Utnytte en hele kontorpakken
Dagens Inter-kontor messengers og business budbringere er ikke lenger begrenset til bare direktemeldinger. De omfatter en rekke funksjoner alle utformet for å hjelpe ansatte øke produktiviteten generelt. Som ansatt, kan du kommunisere med bare én ansatt eller en hel gruppe. Som du kan planlegge office møter på en office messenger Kommuniser med kollegaer og dele ideer, tilbakemeldinger og løse office bekymringer fra hvor som helst i verden. Funksjonen klistrelapp lar deg sende tekstmeldinger til en kollega eller en hel gruppe. Du kan selv sende notater til deg selv og lime dem på skrivebordet som påminnelser. Farge kode dem i prioritert rekkefølge. Andre produktivitet-relaterte funksjoner som mange business budbringere til arbeidsplassen er kalendere, begivenhet påminnelser, alarmer og melding kringkasting som lar deg sende en enkelt melding for hele selskapet med et enkelt museklikk klikk.
Generere tekst transkripsjoner
Siden office budbringere for kontor utføre mye som live chat og generere tekst transkripsjoner, er det perfekt forretningssans å generere og tekst utskrifter som en veritabel papir sporet av all kommunikasjon som har funnet sted. Selv om personerfolk har sine egne fordeler, kan du generere en nøyaktig transkripsjon hvis du registrerer proceedings og bruke en transkripsjon tjenesten.
Sende viktige dokumenter gjennom filoverføring
Dele ikke bare dine ideer med dine kolleger, men også store filer via filoverføringsprotokoller som er innebygd i business budbringere. Disse filene kan inneholde ikke bare tekst, men også multimedieinnhold.
Aktivere to Windows
Mange office messaging programmer lar deg åpne to Vinduer samtidig, ett vindu å kjøre direkteprat applikasjonen til å kommunisere med kundene og en annen med kontoret IM program, til å kommunisere med kollegene. Aktivere begge Vinduer samtidig er en utmerket idé hvis du må konsultere med en kollega for å svare på spørsmål fra en kunde.
Kommunisere i et fullstendig sikkert miljø
Vi har spart best til sist. Inter-kontor budbringere kan du kommunisere i et fullstendig sikkert miljø med 256 bit kryptering som banker og andre finansinstitusjoner. Derav fortsatt alle bedriftens intelligens helt trygg bak bedriftens brannmur.