På grunn av den iboende kompleksiteten i design og organisere en selskapet prosjekt, blir mange prosjektledere til tredjepart, webbasert prosjektledelse programvare. Dette kan ha en rekke umiddelbare fordeler for et selskap og prosjekt team, inkludert frigjøre verdifulle ressurser og tid som ellers ville ha gått til lage det grunnleggende rammeverket for et prosjekt for å fungere. Noen web-basert prosjekt forvaltningsselskaper, inkludert prosjektet Surf hjelp ta erfaring til neste nivå, gir enestående service gjennom overlegen alternativer og customizability.
Oppgavestyring: Midtpunktet til effektiv prosjekter
Kjernen i enhver vellykket selskap prosjektet er organisering av oppgaver, samt viktige milepæler. Gitt at et standard prosjekt kan inkludere et stort team med hver enkelt person arbeider på en del av den større helheten, har forståelig webbaserte kan prosjektledelse programvare utgjøre hele forskjellen i verden når det gjelder å holde på sporet. Det er noen programmer som tilbys GTD den eller Getting Things Done oppgave styringssystem, enkelt å navigere verktøy for hastighet. Det tillater enkel oppretting av oppgaver, sub oppgaver og inkluderer en innebygd snakker for å raskt og effektivt kommunisere med personer som arbeider på prosjektet.
Kommunikasjon: Si å ha praktisk samtaler
En av de største hindringer prosjektet fullføres i tide er en svikt i kommunikasjonen. Prosjekter krever ofte mindre oppgaver må fullføres før andre i teamet kan gå videre. I tillegg enkelte medlemmer av teamet ikke på kontoret, eller kan være vanskelig å nå. Begge disse betingelsene vil avta prosjektet. Dessuten, kan begge disse betingelsene løses med riktig web basert prosjektstyringssystem.
Disse apps søker å eliminere disse feilene i kommunikasjon ved å tilby en e-post som system som også fungerer på mobile enheter. Med en enkel og kjent oppsett, vil det ta et minimum av tid å mestre og begynne å stole på dette systemet til raskt å formidle oppdateringer. I tillegg har en enkel dra-og-slipp-system for deling av filer.
Utvalg
Når det gjelder web basert prosjektstyring, er valget nøkkelen. Med rett app for din bedrift, vil du kunne velge bestemte apps du vil effektivt se prosjektet fullført. Om prosjektet er en uke lang og innebærer to personer, eller et år på å lage og involverer halv kontoret, gjør rett app hele forskjellen i ditt virksomheten.