Når du ser på et sammendrag datasett i en Excel-pivottabell, ville det være nyttige i noen scenarier å rangere datasettet. Du kan vise rangering i en Excel Pivot, men for Excel-versjonen du bruker der en av to måter å oppnå denne rangeringen.
For det første opprette en pivottabell som normalt. I dette tilfellet la oss ta et oppdiktet datasett som inkluderer salgsvolum og verdier for salg Person A og K
Velg dataområdet med musen eller
Trykk CTRL + A for å velge datacellene med en tastatursnarvei (min favoritt måte)
Kategorien Sett inn
Tabell gruppe
Velg pivottabell
Dialogboksen skal pre befolket med dataene, hvis den ikke Velg dataområdet på dette stadiet
Velg å sette din pivottabellen på den eksisterende arbeidsseddel eller en ny.
På dette stadiet må vi inn våre data mål, men legge den i to ganger. Ja det er riktig legge den i to ganger.
Så i vårt eksempel vil vi se på salgsvolum både a K selgere. Dra selger data-feltet til radområdet. Så gå videre og dra salgsvolum i verdier-området der den burde lese summen av salg-området. Dra den igjen.
Vi må nå gjøre blant tiltakene summen av salg-området data til vår rangering kolonnen i pivottabellen.
Høyreklikk på den andre forekomsten av Salgssum
På hurtigmenyen velger du Vis verdi som
Rull nedover listen og velg rang fra minste til største
Trykk OK
Over tip metoden fungerer for Excel 2010 og utover. Hvis du har tidligere versjoner av Excel 2003 til 2007, deretter er metoden for å oppnå en rangeringen litt annerledes.
Sortere din pivottabellen på verdien du ønsker å rangere
Legge til et beregnet felt i tabellen der formelen = 1
Dette vil i hovedsak legge verdien 1 til hver rad
Høyreklikk på det nyopprettede feltet og gå inn i verdi-innstillingene
Velg Vis verdi som
Endre innstillingen for Vis Data som kjører samlet inn
Dette vil legge til i et annet felt som angir rangeringen av hver av A til K selgere basert på deres Salgssum.
Så det er mulig å legge en til en pivottabell i Excel, avhenger metoden av versjonen av Excel du bruker.