Velge rett kirken management system er en beslutning som ikke skal tas lett. Ikke forplikte deg til bruk av kirken management programvare før du får en definitiv svaret på følgende tre avgjørende spørsmål:
#1 does den arbeide for kirken?
Hver menighet er unik. Bare du vet hva din unike kirken trenger er: Hva gjør din menighet ønsker å oppnå ved å implementere et slikt system? Dette er grunnen til hvorfor du har å sikre at du vet på forhånd hvilke funksjoner den kirken management software absolutt må ha, og hvilke funksjoner du kan gjøre uten.
Med andre ord, du er ikke ute etter den beste kirke management systemet på markedet, eller med de fleste funksjonene - Leter du etter en som passer best for din situasjon. Muligheten til å "prøve før du kjøper" er den eneste garantien av produktets nytten for deg.
#2 er det enkelt å bruke?
Bare fordi en kirken management software har dusinvis av funksjoner ikke betyr at skal du kunne benytte dem alle. Vokt deg for unødvendig oppsvulmet programvare! Er din tid egentlig best brukt håndtere vanskelighetene med programvare, spesielt en som lover å spare deg tid og krefter?
Teknologien skal brukes kun som et middel til slutten av slik at organisasjonen å gjøre det den gjør best, bare mer effektivt! Det skal spare deg tid og frigjøre ansatte, slik at mer virkelige arbeidet kan gjøres.
Hvor lett blir det å trene både ansatte og frivillige bruke programvaren du vurderer for å kjøpe? Husk: enhver teknologi er bare så god som folk som bruker det! Når en programvare er for komplisert og tungvint å bruke - vil det sannsynligvis ikke brukes på alle.
#3 does den arbeide?
Dette kan høres enkelt, men hvis du har brukt programvaren du vet det er tider når det bare ikke ser ut til å fungere som det skal: det samme kan være tilfelle av kirken management software. I tilfelle noe går galt, er det teknisk støtte lett tilgjengelig, eller du må betale ekstra for det?
For å unngå noen ubehagelige overraskelser på kirken management programvare, alltid prøve før du kjøper! Du kan snakke med andre som allerede bruker produktet du vurderer å kjøpe, og ta hensyn til sine erfaringer.