Hvis du deler Excel-regneark med andre, kan du kan legge igjen kommentarer å forklare hvorfor du har gjort noe, eller å stille spørsmål til andre brukere i forhold til dataene. I stedet for å plukke opp telefonen, eller sender en lang e-post kan du legge kommentarer til regnearket. Kommentarer er mye som klissen notater som kan vises, eller fjernet. Du kan vite grunnleggende om å legge til kommentarer, men jeg har tatt noen mindre kjente triks.
Disse ferdighetene kan brukes i en versjon av Excel selv om 2013 og 2007 versjon trinnene kan være litt forskjellig fra de som jeg beskriver for Excel 2010.
Grunnleggende
De grunnleggende kommandoene for kommentarer kan bli funnet med høyreklikkmenyen eller Merknader-gruppen på båndet gjennomgang. Når du velger ny kommentar, en boks vises som inneholder brukernavnet til datamaskinen (du kan endre dette i Generelt-kategorien i alternativer for Excel) og en markør som angir det venter på deg til å skrive. Når du navigerer bort fra cellen merknadsboksen forsvinner og erstattes av en rød trekant i øvre høyre hjørne. Når du holder musepekeren over en celle med en rød trekant, vil merknaden vises.
Det er knapper tilgjengelig som gjør det mulig å navigere til neste eller forrige kommentarene som en kommando for å slette den aktive kommentaren. Hvis du vil slette mer enn én kommentar om gangen, bruke Ctrl-tasten for å velge alle relevante cellene og deretter klikker du Slett på gjennomgang båndet. Ikke bruk Delete-tasten på tastaturet som dette vil slette innholdet i cellene i stedet for kommentarer.
Visning
Excel har to forskjellige kommandoer for å vise kommentarer. De er begge veksler så klikk én gang for å vise merknaden og for å skjule den.
Vis/Skjul merknad er kommandoen for den aktive cellen bare.
Vis alle kommentarer for alle kommentarer i regnearket.
Vis håndskrift gjelder bare hvis du la til håndskriftmerknader fra en tavle-PC.
Hurtigtast
Legge til en ny kommentar eller åpne en eksisterende:
1. Merk cellen
2. SKIFT + F2
Endre kommentar Font eller bakgrunnsfargen
Dette er lett å gjøre, men må gjøres gjennom operativsystemet ikke i Excel.
For Windows 7:
1. Høyreklikk på skrivebordet og foretrekker personifisere
2. Klikk Vindusfarge nederst i boksen som åpnes
3. Klikk Avanserte visningsinnstillinger
4. Under elementet, klikker du pilen og velger verktøytips
5. Endre utseendet på verktøytips
Klikk OK
7. Klikk Lagre endringer
Kommentarer som finnes vil forbli uendret, men nye tar på de endrede egenskapene.
Endre formen på kommentar
Kommandoen som lar deg gjøre dette er ikke på et bånd, så må du legge den til din hurtigtilgang.
1. Velg flere kommandoer fra rullegardinlisten QAT
2. Endre Velg kommandoer fra til alle kommandoer
3. Merk Bytt figur og klikk Legg til for å inkludere den i din QAT
4. OK i dialogboksen
5. Velg cellen med kommentaren du vil endre formen på
6. Klikk Rediger merknad i båndet
7. Hold musen langs kanten av kommentaren til pekeren endres til fire måte pilen og deretter
Hvis kommandoen Bytt figur du lagt til QAT fortsetter å være gjenta "grå ut" trinn 7. Merknadsboksen må være aktiv for kommandoen å være brukbar.
8. Klikk Endre figur og velge figuren du vil
Legge til et bilde på bakgrunnen av kommentar
Dette innebærer også å legge til en ekstra knapp i verktøylinjen for hurtigtilgang. Fire første fremgangsmåten vi brukte tidligere, men dette legge kommandoen Format.
Fortsette etter trinn 5 til 7
8. Klikk Format-knappen på QAT
9. Velg formater merknad nederst på listen
10. Klikk på kategorien farger og linjer
Hvis du bare har en skrift-kategorien, gå tilbake og gjenta trinn 7.
11. Klikk rullegardinlisten ved siden av og Velg Fylleffekter
12. Velg kategorien bilde og klikk deretter på Velg bilde
13. Naviger til bildet du vil bruke og velg den
14. OK begge dialogboksene
Voila, har din kommentar nå bildet bakgrunn.
Kommentarer er svært nyttig å dele dine tanker og ideer med andre eller bare for å minne deg om ting du har gjort eller må gjøre. Du må aldri endre figuren eller legge til et bilde i bakgrunnen, men kunnskap er makt. Du vet aldri når seg disse ferdighetene kan være akkurat det du trenger.