Å holde tritt med konkurransen er avgjørende for suksess for enhver bedrift. Mens dette gjelder uansett hvilken bransje du er i, er det spesielt viktig for petroleum markedsførere. Det er fordi distribusjonsprosessene petroleum og drivstoff er en av de mest konkurransedyktige i alle bransjer. Å holde tritt med konkurransen om petroleum markedsførere innebærer en svært viktig første skritt: å finne den rette drivstoff management software for firmaet.
Tiår siden, da datateknologi var bare begynner å bli mye brukt i en rekke bransjer, utformet utviklere et produkt som kalles ERP (enterprise resource planning) programvare. Noen av de første programvaremoduler som ble introdusert i 1980 var laget for å automatisere kjedelige og noen ganger feilutsatte oppgaver involvert i regnskap. Senere, men ble i 1990 da store datasystemer begynte å bli brukt oftere, de første modulene endret for å løse nesten alle aspekter av daglige virksomhet.
Så hva kan riktig programvare gjøre for din bedrift? Bare vurdere disse fordelene:
Tillate sømløs kommunikasjon mellom ulike avdelinger, steder og avdelinger i en bedrift. Det er ganske vanlig for en bedrift å ha en rekke ulike programvareprodukter - en for regnskap, en annen for markedsføring, enda en for lagerstyring og så videre. Det riktige ERP-produktet gjør ulike programvareprodukter å kommunisere og samarbeide effektivt.
Effektivisere regnskaps-funksjoner. Husker hvordan vi sa at noen av de tidligste ERP-modulene ble utviklet for å automatisere regnskaps-funksjoner? Det fortsatt gjelder i dag. En av faktorer av god ERP programvare er dens evne til å effektivisere og analysere kontoer inngående betalingsposter, kontoer betales prosesser, etc.
Prognosen kundenes behov for produktet. Riktig programvare kan analysere kundens siste kjøp og forutsi hvor mye produktet de trenger i fremtiden, og forventede leveringsdatoer.
Nøyaktig beregne avgifter. Distribusjonsprosessene drivstoff er en av de mest kompliserte og sterkt regulerte bransjene over hele verden. Riktig programvare lar deg raskt og nøyaktig beregne hva skatt kan skyldes.
Opprettholder nøyaktig oversikt over tilgjengelige produkter. Når det gjelder distribusjonsprosessene drivstoff, er dette en absolutt nødvendighet. Du må være sikker på at lagerbeholdningen kan holde med kundenes etterspørsel - ellers, vil du aldri bli konkurransedyktig i denne bransjen.
Forbedre relasjoner til både kunder og leverandører. Hva kan være mer viktig enn? Riktig ERP programvare vil tillate alle din kommunikasjon med kunder og leverandører for å være konsekvent på alle avdelingene i selskapet og mellom ulike avdelinger og/eller kontorer.
Det er ingen tvil om det - riktig programvare kan utgjøre hele forskjellen i denne hektisk og konkurransedyktig.