Det har vært et ganske stort skifte i bedrifters bruker programvare i det siste, og det synes at vi skal se mange endringer i kommende fremtid. Hovedforskjellen mellom de "gamle" og "nye" stiler er at programvaren begynner å bli behandlet som en pågående tjeneste i stedet for et engangskjøp produkt. Og hvis du tenker på hvordan firmaet bruker sine ulike programvareprodukter, det gir mening for.
Det er mer praktisk for både de som gir programvaren og de som bruker den. I stedet å sette opp en oppgradering syklus og se omhyggelig over hvert stykke programvare du bruker vite når en ny versjon har kommet ut, vil du bare la den i hendene på leverandøren for å løslate og bruke deres oppgraderinger på systemene du bruker.
En annen stor forskjell involvert her er at selskaper flytter til vert programvareløsninger fremfor lokalt installerte eksemplarer. Disse to begrepene pleier å hånd i hånd, men de er ikke strengt knyttet. Men kan bruker din programvareprodukter i en vertsbasert modell være mye mer fordelaktig for deg i det lange løp, sammenlignet med lokale kopier.
Ikke bare vil dette sikre at du alltid har den nyeste versjonen av produktet, men den også flytter vedlikehold og støtte til leverandøren/developer i stedet for din egen IT-tjenester. Dette kan lindre IT arbeidere fra ganske byrden, og det kan tillate dem å fokusere på andre aspekter av selskapets teknologiske vedlikehold.
Selvfølgelig, er det noen små potensielle problemer med denne modellen. Først må du arbeide med en svært pålitelig leverandør, slik at du kan stole på deres servere har en tilfredsstillende oppetid. Hvis tjenesten fortsetter å gå eller ser constant avbrudd, dette vil hindre arbeidsflyten og kan skape problemer som du selv ikke kan fikse. Tenk deg at du er i en kritisk del av din utviklingssyklus og plutselig, en betydelig verktøy blir utilgjengelig. Du normalt ville hatt IT arbeidere fikse det så snart som mulig, men i en vertsbasert løsning, må du stole på leverandørens eget spesialister å løse problemet.
Men når du arbeider med en pålitelig selskap, dette trenger ikke engang å være et problem - garantert oppetid er vanligvis en del av kontrakten i situasjoner som dette. Noen ganger kan du selv leveres med en sikkerhetskopiløsning som vil fortsatt gi deg tilgang til verktøyene i nedetid perioder, selv om redusert funksjonalitet eller noe langs disse linjene. Likevel, det er bedre enn å ha hele systemet gå ned uten noe du kan gjøre med det!
Det er i din beste interesse å starte forskning tilgjengelig vertsbaserte løsninger for din bedrift nå. Regnskap, for eksempel er alltid noe som kan forbedres ved hjelp av moderne teknologi, og når du ser noen av de ledende produktene på markedet for regnskap programvare, du vil raskt innse at dette kan være en stor forbedring produktivitet generelt av firmaet.