Et nøkkelelement i effektiv styring av data er en total kart for data-en data forretningsmodell. Et produksjonsfirma ville aldri tenke bygge et nytt produkt uten å utvikle en detaljert design og bruke vanlige komponenter og deler fra eksisterende produkter der det passer. Det samme gjelder for data. Data enheter, for eksempel kunde, bestillingen, produkt, leverandør, markedet og ansatt, er analoge til komponentene i en detaljert design for et produkt. Akkurat som detaljert oppskriften på et produkt viser forholdet mellom komponentene, viser datamodellen relasjonene mellom data enhetene.
En datamodell viser reglene som organisasjonen fungerer, om en kundeordre må knyttes til en selger, en ansatt må ha et personnummer eller maksimalt antall direkterapporter en leder.
Datamodellering innebærer både en metodikk og en notasjon. Metodikken inkluderer trinnene som følges for å identifisere og beskrive organisasjonsdata enheter, og notasjonen er en måte å vise disse funnene, vanligvis grafisk. Ledere må integrally involvert i disse metoder for å sikre at dataene du trenger er planlagt for inkludering i organisatoriske databaser og data og lagres at nødvendige business betydningen. Flere mulige metodikker introduseres i følgende avsnitt, men leseren kalles tekster på databaseadministrasjon detaljert informasjon om datamodellering notasjoner.
Modellen enhet forholdet er den mest aksepterte notasjonen for representerer data behovene i en organisasjon. Det består av enheter, eller ting som dataene samles inn; attributter, selve elementene som skal samles inn; og relasjoner, relevante assosiasjonene organisatoriske enheter. Modellen kan ha attributtene til siste kundenavn, kundenavn, kunden street, kunden byen, og så videre til å representere dataene som skulle bli tatt om hver kunde. På grunn av sin andre erfarne natur er Reparasjonsdisketten et svært nyttig verktøy for å lette kommunikasjon mellom end users som trenger data og database designere og utviklere som vil opprette og vedlikeholde databasen. En Nødreparasjonsdiskett er imidlertid ikke tilstrekkelig for å dokumentere databehov.
En Nødreparasjonsdiskett er bare del av metadata eller data om data, måtte utvetydig beskriver dataene for bedriften. Metadata dokumenter betydningen og alle reglene som styrer dataene. For eksempel ville noen metadata om et attributt for kundenavn definere dette begrepet, state egenskapene som maksimal lengde og hvilken datatype (alfanumeriske tegn) som verdien attributtet kan ha, om hver kunde må ha et navn skal lagres i databasen, om navnet kan endres i verdi over tid, om det kan være flere forekomster av navnet, og som har rettigheter til å angi og endre navnet. Disse metadataene reglene kom fra innholdet i organisasjonen, slik at ledere er vanligvis kilden til å utvikle disse reglene. Du kan kjøpe forretningsregler og metadata oppbevaringssted programvaresystemer å hjelpe du administrere det vanligvis tusenvis av elementer av metadata i en organisasjon. Forretningsregel programvare vanligvis dekker flere regler enn bare de som tar data (f.eks regler som styrer når bestemte forretningsprosesser må brukes eller som styrer hvordan prosesser
er ferdig).