Losing færre fakturaer er en av de største fordelene til komme fra fjerne papir fra departementet kontoer betales (AP), ifølge en fersk rapport fra PayStream-konsulenter.
'Data fange for leverandørgjeld - transformere dokumenter i klar forretningsdata publiserer resultatene av en undersøkelse gjennomført av 300 AP fagfolk, med 31 prosent utheving redusere mengden av tapt fakturaer som en stor gevinst.
De siste årene har sett en økende flytte til elektronisk fakturering i offentlig og privat sektor og industri og markeder. Likevel, og igjen som PayStream rådgivere, 52 prosent av business-to-business fakturaer fremdeles kommer papirformat - og det er en betydelig mengde papir å håndtere når du vurdere volumet av fakturaer sendt og mottatt årlig. Nettverk økonomien plasserer tallet i Europa overføring mellom business og regjeringer alene på 3,2 milliarder, og anslår at disse 20 prosent er elektroniske fakturaer. Det betyr imidlertid at 2.56 milliarder papirfakturaer er fremdeles flyr rundt i Europa hvert år.
Det er en voldsom mengde tapt faktura potensial.
Dokumentet fange via skanning, OCR (optisk tegngjenkjenning) teknologidrevet datafangst og automatisert arbeidsflyt kan eliminere denne risikoen. Trygt og lagres elektronisk, er det ingen sjanse av fysisk mislaying fakturaen eller "mister" det under prosessering gjennom transponering feil- og sømløs integrasjon med linje av virksomhet og tredjeparts fjerner behovet for manuell dataregistrering og taste inn disse systemene.
Automatisere bringer en rekke andre fordeler til AP avdeling.
I deres publikasjon "Fra the Shadows til front - AP automatisering og den strategiske visjonen" forskning og analyse organisasjonen Aberdeen Group rapporter om en undersøkelse av 100 finansielle tjenester ledere, og som setter problemer med å finne og administrere papirdokumenter som bly spørsmålet overfor AP avdelinger. PayStream-konsulenter merke ut raskere godkjenning av fakturaer, økt produktivitet og lavere utgifter blant de store fordelene.
Siste blogger har fokusert på en rekke anledninger om hvordan en løsning for fakturaen kan hjelpe organisasjoner eliminere sen betaling - delvis fordi det er så mye i pressen i øyeblikket om regjeringens tiltak å aksjon mot slutten betalere, men også fordi eliminerer sen betaling er et krav som avlinger opp igjen og igjen i AP avdelinger.
Eliminerer dupliserte betalinger er en annen stor fordel å følge fra automatisere. Enten på grunn av ekte feil eller svindel, overpayment er et stort problem for mange organisasjoner - det vurderes at nesten en fjerdedel betaler for mye. Informasjon tjenester selskapet Experian anslår at kommunene avfall opp til £147 millioner i året gjennom betale regninger flere ganger.
Gjennom fjerne papir fra systemet og automatisere behandling, fjernes mange av problemene som kan føre til betalinger gjøres flere ganger også:
kopiere faktura validering bruker en kombinasjon av viktige dataverdier, matching ordre (PO) og online koding og autorisasjon for ikke-PO fakturaer regulert av definerte, håndheves virksomhet prosesser betyr dupliserte fakturaer er avslått og sendt for oppløsning.
varsler sikre avvik er løst i kreditt begrepet og 24/7 tilgang fra hvor som helst i organisasjonen betyr spørringer utlignes fort;
BI (business intelligence) verktøy kan identifisere duplikate leverandør poster.
og som fakturaene er klare for betalingen raskere med data automatisk postert til finansieringssystemet, det er mye mindre sjanse for å motta relansert fakturaer.