Dagens forretningsbehov administrerende direktør, Chief Technology Officer og informasjonssjef ville elske en krystallkule å forutse fremtidige datamaskin nettverk data kapasitetskrav for deres selskap.
Bedrifter må foreta kapasitetsplanlegging spesielt før du iverksetter hovedverk og, slik de er i stand til å takle fremtidig handel og kunden vekst. Et eksempel kan være, hvis selskapet besluttet å utvikle en e-handel for kunder å kjøpe produkter online, men mislyktes å vurdere økt trafikkflyten på det aktuelle systemet (en ytterligere 1000 online brukere). Resultatet ville bli en ulykkelig for kunden, på grunn av systemet kjører svært sakte, dine kunder vil trolig handler andre steder neste gang!
Derfor er det avgjørende at en kapasitetsplan startes når foretaket nye forretningsprosjekter.
En ledende supermarkedkjeden i Australia flyttet sitt hovedkontor fra vimpel Hills til Bella Vista flere år siden. Administrasjon personalet planlegging farten ville foretatt en kapasitetsplan på forhånd. Dessverre kunne selv den største supermarked selskapet forstå den raske veksten som fant sted. De tillater ikke flere medarbeidere å være ansatt og senere har ikke plass på nylig fullførte bygningen inneholder dem.. Sistnevnte resulterte i begge steder kravet til en egnet løsning som rommer ansatte ble funnet.
Kapasitet planer er implementert i mange forretningsavgjørelser å management forberede sannsynlig endringer i sine daglige operasjoner. Videre kapasitet planer er ikke begrenset til business bare, de er implementert i organisasjoner og regjeringen også. Selv så nylig som i oktober bush branner i NSW har sett University of Western Sydney (UWS) tilbyr plasseringene og flere stipender til HSC studenter påvirket av Blue Mountains. Senior UWS ansatte ville har analysert hvorvidt de hadde kapasitet på forhånd å tilby studenter plasseringer og stipend. Derfor gjennomfører en kapasitetsplan benyttes i flere scenarier.
Ansvaret til IT-avdelingen er å opprettholde datanettverket i virksomheten. For datamaskinen må nettverket skal fungere optimalt Database Management System (DBMS) programvaren utføre godt. Siden en bedrift stoler tungt på deres evne til å lagre kundeopplysninger og betalingsinformasjon trygt for mange år forbi fakturadatoen. Denne informasjonen er lagret på store databaser, som MS SQL, MySQL, SAP, Oracle, IBM DB2 osv. Databasen kapasiteten varierer i henhold til flere faktorer, for eksempel årlig salg, ansatte-ansatt, antall kunder på databasen og produkter tilgjengelig et al.
DBMS lagrer data hverdagen fra virksomhet. DBMS kapasiteten vil bli regelmessig fortært av salg og henvendelser 24 x 7 med online nettsteder koblet til DBMS-programvare, samt fra ansatte utnytte business nettverksdatamaskiner for daglige plikter. Derfor må IT-ansatte være klar over ressurskapasiteten deres datamaskin i sammenheng med bedrift handelspartnere vekst.
Endelig vil DBMS kapasitet og ytelse bli rapportert i senior IT personalet møter IT Manager eller CIO og CEO osv. Hvis store prosjekter foreslås utføres en kapasitetsplan for å sikre en smidig overgang for prosjekter iverksatt.