Hvis du bruker en bestemt overskrift i dokumentene, kan du spare mye tid ved å inkludere din header i galleriet som finnes i Word 2007, 2010 eller 2013.
1. Hvis du allerede har opprettet overskriften din i et eksisterende dokument, åpne dokumentet. Ellers åpne et tomt dokument i Word.
2. Dobbeltklikk i toppmargen sette deg inn i topptekst/bunntekst laget.
3. Hvis du arbeider i et tomt dokument ta deg tid til å lage overskriften du vil bruke i flere dokumenter. Hvis du allerede har opprettet overskriften din, kan du hoppe over dette trinnet.
4. Høydepunkt/velge din header.
5. Klikk på kategorien Sett inn, gå til gruppen topp & bunntekst og klikk på knappen topptekst.
Merk: Du finner også denne knappen på topp & bunntekst båndet.
6. Klikk på 'Lagre valg i topptekstgalleri.
Merk: Hvis dette alternativet er nedtonet betyr det at du ikke har valgt noe så det er ingen ord å bevare i galleriet.
7. I "Opprett ny byggeblokk"-dialogboksen vises.
8. Navnet ditt header. Fordi vi skal sette byggeblokken i et galleri med overskrifter, ikke bekymre inkludert ordet "Hodet" i ditt navn. Hvis du vil at byggeblokken skal vises nær begynnelsen av listen over overskrifter, starte navnet med stjerne eller tall. for eksempel bruke ' * korrespondanse. "
9. Topptekstgalleri bør allerede velges så du ikke trenger å endre alternativet galleri.
10. Hvis du klikker på pilen ved siden av 'Kategori vil du ha et valg mellom innebygd, generelt eller Opprett ny kategori. Innebygd er det beste valget hvis du ønsker din Header vises nær toppen av den topptekstgalleri. Kategorien Generelt har bare hodene som du har lagt, men det kommer etter alle de innebygde topptekstene. Hvis du vil kan du opprette en kategori av dine egne, men jeg pleier å lagre dette for Hurtigdeler i stedet for de andre galleriene. Overskriftene for hver kategori ordnet i alfabetisk rekkefølge.
11. Det er en god idé å legge til en beskrivelse i boksen. Dette kan være svært nyttig hvis du har opprettet en masse forskjellige topptekster.
12. La de andre alternativene med standard valg og klikk OK.
Din tilpassede hodet er nå i galleriet med alle andre hodene.
Test for å se om din header fungerer.
13. Åpne et dokument som du kan sette din hodet i til.
14. Sett innsettingsbåndet i overskriften & bunnteksten gruppe Klikk på hodet. Eksisterende meldingshodene vises øverst på menyen som åpnes. Bla nedover for å finne din header og klikk på den. Du trenger ikke å være i topptekst/bunntekst laget. Overskriften din settes automatisk inn i dokumentet.
Merk: Den raskeste måten å komme tilbake i dokumentet laget er å dobbel falle i brødteksten i dokumentet.
De samme trinnene kan brukes til å legge til en egendefinert byggestein til enhver galleriet i Word. Noen av de andre galleriene finner du er bunntekster, vannmerker, sidetall, tekstbokser og Hurtigdeler.
Slutte å gjenoppfinne hjulet. Lagre egne egendefinerte byggeblokker i Word gallerier vil ikke bare spare tid, det vil også sikre at dokumenter et ensartet utseende og derfor gjøre deg se mer profesjonelt. Denne teknikken er for godt ikke vil legge til boksen verktøy.