Segregering av plikter er viktig. Så er saldoen for god logistikk og effektivitet også. Men hvordan kan finansiere avdelinger administrere disse tidspress?
Detaljer, det er der!
Djevelen er i detaljene. Likevel, det er en sak av detaljer på detaljer og tid & tid igjen, kan du også bekymret detaljene og ikke hele situasjonen, uansett hvor forberedt kan du.
Det er vanskelig for selv den kompetente bearbeidelse å eliminere kognitive skjevheter (forutsatt at du har rett). hvorfor? Fordi det bare vises riktig.
Det er også vanskelig for noen godkjenning for å eliminere kognitive skjevheter - fordi ikke bare ser det riktig for dem også - men ikke var det gjort av en talentfull bearbeidelse?
Segregering av plikter (eller separasjon av plikter) er avgjørende for effektiv kontroll fordi det reduserer sjansen for feil og upassende handlinger, og siden det bidrar til å bekjempe svindel av nedslående sammensvergelser.
Segregering av plikter er viktig for tilsynet løypa funksjonen. For eksempel bør det være mulig for en leser (internt eller eksternt, som en ansatt statsautorisert revisor) å gjenskape hva gikk på hvem, når og hvor.
Andre godkjenneren må oppfylle konsekvent funksjoner: ta opp en klar avstemming, sjekk detaljene og bore ned å se allerede gjort og sjekk den. Hvis riktig, vil godkjenneren sikkert logge den av.
Men det må være en balanse. En mellom segregering av plikter og derfor forstørret innsatsen og pris det tar.
Etter skandalen av Enron, hvor den Sarbanes Oxley Act er et godt eksempel på juridiske konsekvenser for dem innen økonomiavdelingen, det har blitt så viktig at rapporterte tallene er riktige.
På grunn av denne betydning, ikke bare må være korrekt, vi også må vise at prosedyrene er også - noen feil må være fanget internt.
Men vi ikke alltid.
Avstemminger er ofte behandlet i Excel. Du har kanskje lest og skrive filer, men er det en person dataene behandles?
Hvordan kan du være trygg i vissheten om at ingen andre kommer inn og endres noe? Hvordan kan du være sikker tall ikke slettet ved et uhell eller manipulert av noen andre?
Noen sier det har skrevet ut og signert av rapporter som kan bevise dette. Men for at riktig sjekk og godkjenne dokumentene, beregningene bak resultatet, må du gå til at kontoopplysninger til merke - og har det på papiret gjør det veldig veldig tidkrevende.