Programvare

PM blir enda tøffere med sen betalere - hvordan en fakturaløsning kan hjelpe

En pressemelding fra Statsministerens kontor forrige uke inkludert meldingen at David Cameron er bestemt å styrke det sprekk ned på slutten betaler organisasjoner.

Tiltakene annonsert med detaljer om trygd bidrag Bill lovgivning, er del av en pakke for å hjelpe øke virksomhet, regjeringen klar at sene betalinger fortsetter å være et stort problem for mange SMB (små og mellomstore bedrifter).

Åtti-fem prosent av SMB sier de har blitt påvirket av sen betaling i løpet av de siste to årene, en BACS Hentet figur for 2013 gir £30.2 milliarder som skyldte til små og mellomstore bedrifter i sen betaling og 11 prosent av små og mellomstore bedrifter rapporterer at sen betaling har nesten forårsaket sin virksomhet å gå under.

David Cameron sier, "det ikke er riktig at leverandører ikke får betalt i tide for arbeidet de gjør og tjenestene de leverer og jeg vet at sen betaling kan ha ødeleggende effekter på våre små og mellomstore bedrifter... Regjeringen har allerede tatt skritt for å håndtere dette problemet men jeg helt det flere nødvendig å bli gjort for å bygge en virksomhet kultur på tvers av alle sektorer av økonomien."

Så hva regjeringen allerede gjør?

Bedrifter betalt sent kan:

Belaste renter og en gjeld utvinning pris;

Søke oppreisning gjennom Cabinet Office Mystery Shopper ordningen for offentlige kontrakter, legitime klager postet på nettet;

Klage mot slutten betalere underskrevet spør betalingskoden og som vil bli etterforsket av Institutt for kredittstyring og kan medføre underskriverne fjernes fra koden.

Pluss beskyttelse har definert for bestemte sektorer - for eksempel dagligvarer koden dommer loven av juni 2013 opprettet dagligvarer koden dommer for å sikre at supermarkeder 'behandle sine leverandører lovlig og rettferdig".

Regjeringen er nå ser på måter å:

Fremme en større følelse av ansvar overfor leverandører fra ledelsen og de på bord nivå;

Sikre større tilgang til informasjon om gode og dårlige betalere;

Oppmuntre flere bedrifter å gjøre bruk av interesse lovgivningen.

Regjeringen vil også vurdere om det finnes måter å styrke spørsmål betalingskoden, hvis det er en sak for videre lovgivning og/eller større straffer, og om SMB kan gjøre mer for å hjelpe seg selv inkludert via implementering av ny teknologi og tjenester, for eksempel elektronisk fakturering.

I sin pressemelding, statsminister USA, "småbedrifter og gründere er selve livsnerven i økonomien og denne regjeringen er fast på sin side."

Som alle legge opp til sent betalinger satt til å bli en stadig mer alvorlig problem for de slutten betaler organisasjonene- men en lett adressert med en løsning for fakturaen.

Automatisk og datafangst, høy ytelse fakturasamsvar, online koding og autorisasjon, mener hele prosessen er strømlinjeformet - og majoriteten av bevis peker til sen betaling ikke skyldes bevisst politikk, men stammer fra tidkrevende og manuell behandling prosedyrer. Varsler flagg nærmer tidsfrister, og øyeblikkelig dokumentet henting betyr tvister kan løses raskt.