Kjører virksomheten din bedrift fra en idé for et ferdig salgbar produkt kan ikke alltid være like fantastisk som transformasjonen av larve til sommerfugl, men jeg er sikker på mange anledninger prosjektet veileder stod tilbake og styrking av deres ferdig arbeid som om det var også som følge av noen type mirakel. Dette kan ha mer å gjøre med det faktum at prosjektet var ferdig tidsplan og prisklasse og mindre å gjøre med som faktisk ble angitt. Uansett, prosjektet fra begynnelse til slutt krever dyktighet og ferdigheter. Har de riktige verktøyene kan hjelpe.
Det er mange prosjektledelse løsninger tilgjengelig i bransjen i dag. Noen er "Hjem vokst" og kan være litt mer enn MS excel-regneark eller manuell mens andre tilbyr fullt automatiserte arbeidsflyter. Det er fordeler til både basert på kravene til prosjektet. Andre ting å vurdere når du analyserer selskapene trenger for prosjektoppfølging programvare inkluderer beløpet og varigheten for aktiviteter, plasseringen av funksjonelle ansvar og generelle tidslinjen prosjekter.
For en organisasjon med to til fem pågående prosjekter gjør et år med mindre enn to hundrevis aktiviteter eller krav, bruke tusenvis av dollar på automatiserte løsninger ikke god forretningssans. Men hvis du har tretti eller førti prosjekter på farten med hvor som helst mellom en tusen og seksten hundre ulike oppgaver, et automatisert program for prosjektstyring som angir oppgaver til ansatte som er ansvarlige, spor plasseringen av oppgaver, sender oppdateringer og merknader etc. vil veldig enkelt og raskt betale for seg selv.
En annen fordel med en løsning for avansert prosjekt er systemets evne til å vise gjeldende plassering for mange oppgaver samtidig. Dette er særlig nyttig i virksomheter med begrensede ressurser. Kapasitet og synlighet til å bestemme hvilke ressurser er nødvendig, for å redusere risikoen i prosjektet er verdt mer enn kostnadene ved de fleste programvare.
Med mer fokus på enkel bruk og arbeidsflyter og mindre om årsakene som påvirker andre prosjekt ledelse systemer, ProjectQuest, del av ISOQuest pakke er en rimelig løsning som fungerer på samme måte godt med ti oppgaver eller tusen. Management visninger, for eksempel prosjektsammendrag, aktiviteter krever oppmerksomhet og forbedring analyse tillate programmet ledere og prosjektledere enkelt se helsen til ett eller flere prosjekter samtidig. Prosjektgrupper kjøre automatisering hvor oppgaver oppsett brukes. Når et nytt prosjekt er startet, valgte klassifiseringen vil umiddelbart fylle stadier, oppgavene og problemene etc. og vil automatisk planlegge prosjektet. Når prosjektplanen opprettes, system administrator eller prosjektet ledelsen vet datoen som prosjektet er planlagt å slutte. Dette tar prosjektplanlegging til et helt nytt nivå.
Hvis du vil ha mer informasjon om ProjectQuest, vennligst kontakt [email protected]