La oss analysere topp 3 myter som hindrer bedriftseiere og prosjektgrupper i å flytte fra regneark til online verktøy for å effektivisere sine forretningsprosesser.
Myte #1: Prosjektstyringsverktøy er for komplisert til å håndtere
Etter å bli vant til regneark for lenge, mange business ledere føler bytte til andre verktøy skal være ganske komplisert. Men er dette slett ikke tilfelle. I dag finnes det en rekke prosjektstyringsverktøy tilgjengelig som er lett å registrere deg og komme i gang. Du må bare fyll grunnleggende informasjon om firmaet og deretter bare begynne å lage prosjektene og aktivitetene. Dataregistrering for prosjektene og aktivitetene kan være så enkelt som regnearket eller enda enklere. Den viktige forskjellen er at du kan gjøre en rekke ting som ressurs assignation til prosjekt, aktivitet status gjennomgang, fremgang rapportering, online samarbeid med ansatte og kunder som er ganske vanskelig å gjøre med regneark.
Myte #2: Du må være ekspert på noen metoder (f.eks PRINCE2 etc.) bruke et prosjektstyringsverktøy
Mens grunnleggende forståelse av prinsippene i administrere oppgaver og prosjekter skal hjelpe, er kompetanse i ett eller andre metoder ikke nødvendig å bruke og ha nytte av en project management verktøysett. Hvis du kan opprette og organisere oppgavelister og holde oversikt over fremdriften og tror hvordan en stor oppgave bryter ned mindre mer administrasjonsoppgaver eller biter av jobb så du har grunnleggende kompetanse til å håndtere selv store kompliserte prosjekter. Nøyaktighet i prognoser planlagte og gjenstående arbeid og evne til å registrere faktiske arbeidet er en bonus, etter at verktøyet skal gjøre alle fremskritt, pris/tidsplan varians og beregninger av opptjent verdi for deg!
Myte #3: Prosjektledelse programvare er dyrt
Tidligere project management programvarelisenser brukes til å koste bedrifter forhånd fra flere hundre til flere tusen dollar. Cloud computing ikke har bare gjort det enkelt å bruke programvaren, det har også forvandlet prismodeller for project management programmer. Stedet for å betale store lisensavgifter forhånd, kan bedrifter kjøpe programvaren på pay-as-you-go modell. Dette gjør det svært kostnadseffektivt å bruke prosjektstyringsverktøy på en shoestring budsjett, teste verktøyet og deretter ta en beslutning å fortsette å bruke programmet for langsiktige.
I vår erfaring er disse 3 myter viktige grunner har vært å hindre bedriftseiere og prosjektgrupper bytte fra regneark til web-basert verktøy for å administrere sine daglige utføring og overvåking av prosjekter. Forhåpentligvis hjelper detaljer vi delte deg avkrefte disse mytene og velge den beste måten å drive til neste nivå av vekst og ytelse.