Mange selskaper over hele USA og verden har implementert ERP (enterprise resource planning) programvare over de siste årene og med god grunn. Denne nyskapende programvare-teknologi kan en bedrift å operere på en mye mer effektiv måte, og til slutt et selskap som er mer effektiv er mer lønnsomt.
Problemet
Uansett hvilken størrelse er et selskap eller hvilken bransje et selskap er, en bedrift er mangefasettert. Bare vurdere de ulike avdelingene i et selskap - fra regnskap markedsføring til Personalavdelingen til lagerhold og distribusjon til produksjon og mange flere. Hver av disse avdelingene er veldig mye som et lite selskap av sine egne: hver har ulike sett med oppgaver som det er ansvarlig; hver kommuniserer med forskjellige leverandører og/eller entreprenører; og hver og en kan kommunisere med kunder på ulike tidspunkter og for ulike grunner.
Vurderer hvordan mangefasettert moderne bedrift er, ikke er det overraskende at mange bedrifter bruker forskjellige programvarepakker for å oppnå ulike målene for hver avdeling. Dessverre, ulike typer programvare ikke alltid kommunisere med andre effektivt. De forskjellige avdelingene i firmaet kan ikke være klar over hva som skjer i andre avdelinger. De kan også duplisere arbeidet til andre grupper uten å vite det.
Løsningen
Heldigvis forventet programvareutviklere dette problemet. Tilbake i 1980, da datamaskinen bruker var i sin barndom, et firma som heter Macola designet regnskapsprogrammer ment å automatisere og effektivisere de kjedelige oppgavene involvert i regnskap prosessen og eliminere menneskelige feil. Fra de opprinnelige programvaren sprang moduler senere Macola ERP, en av de første sanne ERP produktene tilgjengelig i markedet. Macola ERP, tillot sammen med mange andre programvareprodukter som ble utviklet i 1980 og 1990-tallet forskjellige avdelinger innen samme selskap å arbeide effektivt sammen.
Senere, da Macola ble kjøpt av nøyaktig programvare, gitt en nyere versjon av produktet som kalles nøyaktig Macola enda flere funksjoner for moderne bedrifter. ERP-løsningen strømlinjeformer og koordinater prosesser innenfor et selskap, som til slutt fører til bedre kommunikasjon med kunder, mer effektiv distribusjon og/eller produksjon prosesser, økt kundetilfredshet og høyere fortjeneste.
I dag, gir nøyaktig Macola og mange andre ERP programvareprodukter bedrifter muligheten til å:
Bro kommunikasjon hull som brukes til å eksistere mellom avdelinger
Arbeide fra en sentral database
Holde kommunikasjonen med kundene konsekvent, uansett hvilken avdeling er involvert
Gir mer synlighet til ledelsen med hensyn til hvordan selskapet opererer totalt
Effektivisere prosesser, lage en mer effektiv arbeidsstyrke
Hvis din bedrift står overfor liknende utfordringer som diskuteres her, kan det være tid til å undersøke hvilke ERP programvarepakke kan gjøre bedriften mer effektiv og, som et resultat, mer lønnsomt.