Fem nyttige tips for å forbedre outlook-ferdigheter. Disse inkluderer stavekontroll før du sender en e-post, minnes sendte meldinger, permanent slette snarveier, slette elementer fra auto komplett og raske måter å lagre e-postadresser.
1. Automatisk stavekontroll før du sender en e-post
I tilfelle skrive ferdigheter har en tendens til å la deg ned - er en god idé å sette opp Outlook alltid sjekke e-post etter stavefeil før meldingen sendes.
For 2010/2007:
Gå til fil menyen/kontoret knapp
Valg
I vinduet alternativer for Outlook, Velg Mail til venstre
Sjekke av bokse med for "Alltid stavekontroll før du sender"
Klikk OK
For eldre versjoner:
Gå til Verktøy-menyen
Valg
Velg kategorien Stavekontroll
Sjekke av bokse med for "Alltid stavekontroll før du sender"
Klikk OK
Når du deretter oppretter en e-post og klikk Send - stavekontrollen vil starte. Hvis det er feil, vil du bli bedt om å rette dem før e-posten blir sendt ut.
2. Minnes en melding
Det er mulig å hente meldinger du har sendt til mottakere som bruker Outlook og ikke har lest meldingen eller flyttet den ut av innboksen. Denne funksjonen krever at du bruker Exchange Server, de fleste hjemmekontoer og private kontoer bruker ikke Microsoft Exchange.
Mottakeren av e-postmeldingen må også bruke en Microsoft Exchange-konto.
Åpne den sendte meldingen fra i mappen Sendte elementer.
Outlook 2007/2010 - i kategorien melding på båndet, klikker du ikonet andre handlinger og velg kall tilbake denne meldingen...
For eldre versjoner av Outlook - Klikk på Handlinger-menyen og velg kall tilbake denne meldingen...
Dialogboksen kall tilbake denne meldingen vises.
Velg nødvendig slettealternativet - slette uleste kopier av denne meldingen eller slette uleste kopier og erstatte med en ny melding.
Velg om varsel om tilbakekallingen suksess/fiasko er nødvendig.
Klikk på OK.
Opprinnelige meldingsvinduet vil være vises på nytt.
Lukke meldingen.
Du vil bli varslet via e-post om tilbakekallingen er vellykket eller mislykket.
3. Snarvei å slettes permanent
Når du sletter uønskede e-postmeldinger fra innboksen, prøve denne hurtigtasten slette e-post. Merk: Dette unngår e går inn i mappen Slettede elementer.
Trykk Skift og slette på tastaturet.
Klikk Ja for å bekrefte at du vil slette e-post.
4. Slette fra Autofullfør-listen
Som du kanskje allerede vet, husker Outlook e-post adresser og presenterer disse i en Autofullfør-listen. Gang kan du slette en adresse fra listen for eksempel kan adressen være feil eller nå ugyldig.
Følg disse enkle instruksjonene slette adresser og oppdatere listen:
Begynn å skrive adressen i en ny email.
Når slipp listen vises, trykk pil ned på tastaturet til adressen er merket.
Trykk DEL-tasten på tastaturet.
5. Lagre e-postadresser
Hvis du har mottatt en e-post og ønsker å lagre e-postadressen i kontaktlisten i Outlook kan du følge disse enkle instruksjonene:
Åpne e-posten som inneholder adressen.
Høyre museknapp Klikk på e-postadressen, og velg 'Legg til Outlook-kontakter' på hurtigmenyen.
E-postadressen vises i et nytt kontakt vindu slik at mer informasjon skrives i.
Klikk Lagre og Lukk når du er ferdig.