Kontraktshåndtering omhandler hvordan vilkår og betingelser som er angitt i en kontrakt er forhandlet overholdt og eventuelt endret. Mer enn dette, det handler om hvordan forholdet mellom et selskap med en klient er styrket eller styrket hver tid kontrakt med en kunde, partner eller ansatt er fornyet. Teknisk sett kontraktshåndtering er systematisk etableringen, kjøring, ledelse, og analyse av kontrakter, men på en større skala, det er en metode for en bedrift å maksimere operative, og selv sin økonomiske resultatene, mens samtidig minimere risikoen. Faktisk indikerte en rapport fra Aberdeen Group at kontraktshåndtering er drevet av den "presset å bedre vurdere og redusere risiko", hvorav 65% av administrerte kontoer har vist forbedring, både økonomisk og juridisk.
Kontrakten management prosessen omfatter alle trinnene og prosedyrer som er nødvendige for å opprette, gjennomføre og håndheve en kontrakt, herunder kravene til sjekke produktet/tjenesten leveranser. Den starter i utgangspunktet når partene igangsetter eller ber om kontrakter. Fremst behovene til klienten selskapet må være identifisert-dette er nødvendig å sette mål og grunnleggende bestemmelser som kontrakten skal inneholde.
En test for å fastslå om en kontrakt er klart er om klienten kunne oppnå det han trengte fra leverandør eller obligor når kontrakten skal iverksettes. Conscientiousness og stor nøyaktighet er nødvendig fra dette stadiet når vilkårene og betingelsene i kontrakten er angitt og skrevet ned som en gjennomførbar forpliktelse. Behovene til firmaet må oversette juridiske sjargong og tekniske termer og forhold som må gjenspeiles i dokumentasjonen. Spesifikasjonen innebærer at begge partene vet hva de blir forventet å i klare termer som er forstått av alle kontraherende underskrifter. For eksempel skal leverandører kunne vite hva de skal levere, når og hvordan og sanksjoner når det er manglende overholdelse. Deretter, må skriftlig godkjenning utsettes for forhandlingene kunne ta note av avvik og så at endringer gjøres, gjøre kontrakten mer reflekterende vilje til partene.
Kanskje er den mest avgjørende fasen i kontrakten management prosessen kjøring. I utgangspunktet er gjennomføring delen der ansvaret for hver part er merket, slik at både og alle opptrer i henhold til forfatter begreper og spesifikasjoner av avtalen. Samsvar kan sikres ved legwork og manuell inspeksjon, ved siden av inspisere om virkeligheten kommer til enighet med avtalen. En rapport er gjøres, om at arbeidet er betydelig og fullstendig revisjon kan gjøres.
I forretningsvirksomhet innebærer kontrakt management prosessen vanligvis gjennomgang og fornyelse. Kan en gunstig gjennomgang av rapporten er fornyelse en mulighet som gir mange fordeler til selskapet, fordi, for det er mer kostnadseffektivt å fornye enn å gjenta hele kontraherende prosessen. Det er behov for effektiv kontraktshåndtering kunne holde rede på kontrakten fornyelse muligheter til å spare inntektspotensialet.