Hvis bedriften har investert i Web-baserte verktøy, har du sannsynligvis tilgang til sanntid rapportering. Imidlertid, bruker du det til sitt fulle potensial? Få mer ut av sanntid rapportering disse tipsene.
Spille - mens du har trolig gått gjennom programvare manuell og kan selv deltatt i trening, få tak i webbasert rapportering og spille rundt med ulike sanntid rapporter er en av de beste måtene å verdsette hva det kan gjøre. Jo mer komfortabelt du bli med disse verktøyene, jo mer sannsynlig du kan gjenkjenne når det er fornuftig å kjøre en sanntid rapport. I tillegg vil denne spilletid gi deg en sjanse til å gå gjennom trinnene involvert med sanntid rapportering og eksperimentere med forskjellige visninger og typer. Når tid kommer til å bruke webbaserte verktøy, vil du vite hva å gjøre. Hvorfor rote med programvare når du er under press når du kan ta deg tid nå til å få vite det?
Vurdere - når du er komfortabel med sanntid rapportering og forstå hva dine nettbasert verktøy er i stand til, vurdere hvilke typer rapporter kan du kjøre. Tenk hvor dataene er, hvordan du kan pakke den, hva nøkkelindikatorer ville være mest nyttig for din stilling og hvordan du ønsker å se dataene vist visuelt. For eksempel kan du dra og slippe data fra ulike kilder eller trenger du tilgang til en passordbeskyttet database? Bør du vise din KPIer på et diagram, diagram eller kart?
Opprett - skissere en ideell ferdig rapport på et stykke papir og utfordre deg selv til å opprette en ad hoc-rapport. Dette ligner spille du gjorde tidligere, men med en hensikt. Denne øvelsen vil hjelpe deg å lære å bruke dine nettbasert verktøy til å opprette en ekte basert på ditt bestemte kriterier. Igjen, dette bør gjøres på ferie uten trykket forbundet med en krise slik at skulle oppstå en krise, vil du være klar og vet nøyaktig hva du gjør.
Evaluere - hvordan gjorde du? Hvilke utfordringer det oppstår? Hvilke lærdommer lærte du? Hvis du fant det umulig å importere eksterne data, må du for eksempel be noen i det om hjelp. Likeledes, hvis du funnet at noen data gir seg til en bestemt rapporttype, noter som for fremtidig bruk.
Opprette en mal - en fordelene av sanntid rapportering er at du kan opprette ad hoc-rapporter etter behov uten å lære å bruke rapporten programvare. Du finner imidlertid at du må undersøke samme datakilder og KPIer regelmessig med sporadiske tweak. I stedet for fra begynnelsen hver gang, kan du opprette en mal og bruke det som grunnlag for fremtidige ad hoc-rapporter.
Omsettes i praksis - som sier går, "praksis, praksis, praksis. Bruk dine nye ferdigheter ofte for å sikre at du er godt bevandret i sanntid rapportering. Ikke bare vil du kunne få innsikt på en praksis basis, vil du være bedre rustet til å raskt informasjon i en krise.