Fem nyttige tips for å overvinne vanlige excel problemer. Inkludere snarveier for formatering tall, absolutte cellereferanser, tekstflyt i cellene, å legge dateres til regneark og utvide kolonner.
1) Snarveier for formatering tall
Her er noen nyttige hurtigtaster som kan brukes når du formaterer tall i Excel:
Merk cellen(e) som inneholder tallene du vil formatere.
For å bruke valutaformat, trykk CTRL SKIFT og $ på tastaturet
Trykk CTRL SKIFT for å bruke tusenformat, og! på tastaturet
Hvis du vil bruke stilen prosent, trykk CTRL SKIFT og % på tastaturet
Hvis du vil bruke den generelle stilen, trykk CTRL SKIFT og # på tastaturet
2) Absolutte cellereferanser
En absolutt cellereferanse i en formel, for eksempel $E$ 1, refererer alltid til en celle i en bestemt plassering. Hvis plasseringen av cellen som inneholder formelen endres, uendret den absolutte referansen. Hvis du kopierer eller fyller formelen langs rader eller ned kolonner, justeres ikke den absolutte referansen.
Som standard bruker nye formler relative referanser, og kan du bytte dem til absolutte referanser. For eksempel hvis du kopierer eller fyller en absolutt referanse i celle C3 til celle C4, C5 og C6 forblir det den samme i alle celler:
For å gjøre en absolutt cellereferanse i en formel, enten manuelt inn dollartegn eller bruk snarveien nøkkel av F4.
3) Bryte tekst i celler
Hvis du vil at teksten skal vises på flere linjer i en celle, kan du formatere cellen slik at teksten brytes automatisk, eller du kan skrive inn et manuelt linjeskift.
Å bryte teksten automatisk:
Merk cellene du vil formatere.
Klikk Bryt tekst i Justering-gruppen i kategorien Hjem i Excel 2007.
I Excel 2003 eller tidligere - Klikk Format-menyen, Merk cellene, Velg kategorien justering, merker du av for Bryt tekst.
Data i cellen brytes slik at den passer kolonnebredden. Når du endrer kolonnebredden, justeres databryting automatisk.
Slik angir et linjeskift:
For å starte en ny linje på et bestemt sted i en celle - dobbeltklikker du cellen, klikker der du vil bryte linjen i cellen og trykker ALT + ENTER.
4) Å legge dateres til regneark
Hvis du trenger datoer vises i et regneark, sparer bruker Autofyll du måtte skrive inn hver enkelt dato.
For eksempel, la oss si at du trenger hver dag i September 2009...
Start ved å skrive inn den første datoen dvs 01/09/2009
Flytt markøren til nedre høyre hjørne av cellen til den endres til et svart kors.
I tillegg til ovennevnte, Excel kan øke datoen av noen dager/måneder/år. Du kan for eksempel kreve hver mandag dato for et helt år starter fra den 7 September 2009...
Skriv inn den første mandagens dato i en celle, og deretter følgende mandagens dato i den neste cellen.
Merke begge cellene.
Flytt markøren til nedre høyre hjørne av cellen til den endres til et svart kors.
Merk: Excel vet hvor mange dager det er i hver måned, og når det er et skuddår.
5) Utvide kolonner
Utvidelse kolonnene i Excel kan være vanskelig, spesielt hvis du har mye data og ikke kan se det på skjermen. Bruker beste tilpassing til kolonner er en veldig rask måte å få Excel til automatisk utvide kolonnen(e) basert på den lengste celleoppføring. Her er hvordan det gjøres:
Plasser markøren til høyre for kolonneoverskriften til musepekeren endres.
I stedet for å dra kolonnen for å utvide den, dobbeltklikker du med venstre museknapp.
Dette gjelder beste tilpassing og kolonnen skal øke/redusere til den lengste oppføringen.
Merk: for å bruke beste tilpassing til alle kolonner, må du først trykke Ctrl & A på tastaturet som merker hele ark.