I dag finner du en rekke stipend programvare på nettet og beslutningen om å velge og arbeide med rette kan være litt av en oppgave. Men hvis vi begynner ved å vurdere våre egne bestemte behov, banen til riktig programvare blir klarere. Ulike programvaren i markedet i dag, er utformet for ulike typer brukere, basert på typen behov de har. Programvare designet for å brukes av som College under dem, kan ikke kreves av en enkelt skole eller høyskole. Ta en effektiv beslutning, må du investere i programvare som er både nyttig og skalerbar. I den følgende delen av artikkelen finner du tips om hvordan å gjøre det beste bruken av slik programvare. Disse tipsene er ordnet under 3 overskrifter som gjør det enklere å sette det i sammenheng.
Velge etter behov
Dette er ganske enkelt den beste måten å gå om det. Utviklere forstår at ikke alle trenger programvare med høyeste funksjonalitet. For mindre institusjoner, et system som hjelper i utviklingen og sende tilskudd kanskje mer enn nok. Imidlertid mer komplisert programvare i denne kategorien, tilbyr en bedre funksjonalitet. Du kan konfigurere ulike brukere og brukertillatelser, vise statusen for alle grant sammen med andre avanserte funksjoner som gjør slik bevilgning styringssystem, en svært ressurssterke oppsett. Så hvis du begynner ved å vurdere omfanget av tilskudd som må håndteres, er det lettere å velge rette.
Grant administrasjon og regnskap
Disse to går hånd i hånd. Setup system som tar i betraktning de årlige budsjettering kvoter å sørge for at du ikke går over bord. Forskningsprosjektene må planlegges ut helt selv før du får midlene. Dette ville gjøre både prosjektet selv og regnskap del av det mye lettere. Grant programvare som lar deg holde orden på budsjettet selv om forskningen er under måte kan være ganske nyttig.
Skalerbarhet
Endelig, sikre at grant management system du har skalerbarhet. Skalerbarhet refererer til evnen til å håndtere stadig mer arbeidet lett. Mesteparten av programvaren i dag vanligvis ta hensyn og kan håndtere økende antall brukere, tilskudd og sine budsjetter. Også se for programvareutviklere som gir støtte til sine kunder som dette vil være avgjørende i de første månedene.