Alle som bor i Canada vil vite frustrasjonen til arbeide med datoer. Vi har ikke en aksepterte måte å formatere datoer, så ser på en kvittering som viser 11/12/10 gir deg mange muligheter. Det er lurt å velge en bestemt datoformatet for alle i firmaet kan bruke, slik at alle datoene på interne dokumenter er konsekvent.
Excel er ekspert på datoene som du formatere dem på noen måte som programmet kan gjenkjenne. Hva skjer hvis du datoene å se på en bestemt måte som ikke allerede finnes i Excel? La meg vise deg hvordan du oppretter din egen unike datoformat.
Trikset er å vite koden som Excel bruker for datoer og inn koden.
Koden for datoer er som følger:
m - korteste numeriske måneden (1 for januar)
mm - 2-sifret numerisk måned (01 for januar)
mmm - forkortet måneden (Jan)
mmmm - full måned (januar)
d - korteste dato (1)
dd - 2-sifret dato (01)
dddd - forkortet dag i uken (man)
dddd - full dag i uken (mandag)
y eller åå - 2-sifret år
yyy eller åååå - 4-sifret år
1. Start ved å sette dagens dato i en celle (prøv Ctrl +, for en rask snarvei)
2. På båndet Hjem klikker dialogboksvelgeren for nummergruppen (liten pil nederst til høyre), eller rett falle i staver opp på den aktive cellen og velger Formater celler
3. Kontroller at du er i kategorien tall i dialogboksen som åpnes og Velg egendefinert fra listen til venstre
Du vil se en liste over koder som utgjør bestemt dato og tallformater. Du kan velge en av disse eller opprette en av din egen ved å skrive kode i boksen under Type.
La oss si at vi ønsker våre dato å se slik ut: 2013/ti 01-januar. Ja vet jeg det er bisarre, men jeg vil illustrere at du kan opprette et datoformat som tar fancy.
I boksen (under ordet Type) vil slette hva er i det og type "yyy/ddd dd-mmmm"; yyy for hele året, skråstrek, ddd en forkortet dag i uken, plass, dd for en to-sifret dag i måneden, bindestrek, mmmm for hele måneden i året. OK i dialogboksen og hvis du ikke allerede har en dato i formatert cellen, type i og godta den.
Tips: Hvis du allerede har en dato i aktivt cellen (önsker celle) når du begynner å opprette din egendefinerte dato, vil du se hva denne datoen vil se ut i boksen eksempel over boksen der du skriver inn koden.
Når du har opprettet det egendefinerte formatet, kan du overføre den til andre celler ved hjelp av Kopier Format, Autofyll (Fyll bare formatering) eller opprette en stil.