Programvare

E-post sikkerhet: er din emails virkelig sikret?

Visste du at kjøring og sende e-post krever nesten samme nivå av koordinering? De fleste mennesker ville aldri forstå sammenligne de to, det er fordi sende e-post og kjører har noe til felles. Silver Sky - en leverandør av sky sikkerhet har imidlertid funnet sterk likheter mellom to. Studien viste at de fleste drivere uttrykt overconfidence i sine ferdigheter - trodde deres kjøreferdigheter var bedre enn sine kolleger i arbeid.

Resultatet av studien viste at nesten 99 prosent av personer var sikker på sine samlede kjøring evne. Samme studie så også på hvordan enkeltpersoner og fagfolk i en organisasjon oppfattet e-post skriver ferdigheter. Studiet resultatene viste at 98 prosent av ansatte svarte ved å uttrykke full tillit til e-post skriver ferdigheter. 43 prosent av ansatte sa at de går utover angi prosedyrer for å sikre sikkerheten og konfidensialiteten til deres e-kommunikasjon.

Studien viste at til tross for følelsen sikker bak rattet og e-postsikkerhet, er det mer sannsynlig å kompromittere sikkerheten og konfidensialiteten til kommunikasjon - til tross for hva du kanskje tror. Studien viste at nesten 76 prosent av drivere spise & drikke bak rattet; 50 prosent er trolig over hastighet eller snakke på mobiltelefoner mens du kjører; mens sjokkerende, 25 prosent vil søke etter kontakter i mobilen mens du kjører.

Så du kan lure på: hvordan disse fakta faktisk relatert til e-postsikkerhet? Ifølge forskning, til tross for ansatte uttrykke full tillit å sikre e-postsikkerhet på arbeidsplassen, viste fakta fra studien at nesten 50 prosent av ansatte overføres sensitiv informasjon som personnummer via e-post uten å kryptere dem. I tillegg, sendt 50 prosent av ansatte faktisk sensitiv informasjon - uten kryptering - til feil person!

Studien viser også at til tross for økende tilfeller av identitet og datatyveri, mindre enn 50 prosent av firmaer bruker data og e-krypteringsteknologi.

Organisasjoner kan hindre tap og søksmål ved innstillingen i stedet sterk firmapolicyer og kommunisere disse policyene med sine ansatte. Kontroller at ansatte følger gjennom med data sikkerhetspolicyer ved bør organisasjoner satt på plass og implementere belønning og konsekvenser håndheves gjennom sine HR avdelinger.

Videre er enkelte bedriftsinformasjon noen ganger for følsom lagres på office bærbare og stasjonære. Imidlertid, høyst chief utfører ofte trenger tilgang slike privat data regelmessig, for eksempel finansielle rapporter, HR relaterte data og corporate markedsføring hemmeligheter. Derfor blir det upraktisk å lagre opplysningene på krypterte cloud-servere. Likevel, selv under slike ledere kan låse mapper i originalen som inneholder slike data uten bekymringsfull om fortrolig data tilværelse banalisere eller stjålet av medarbeidere.