Bilde av virksomheten endres med letthet og tilgjengelighet av teknologi. Mange aspekter av kjører en liten eller selv et stort selskap har blitt strømlinjeformet gjennom Internett, datamaskiner og programvare som kan utføre i minutter en gang tok timer. Teknologi har også tatt aspektet av avstand ut av ligningen for mange eiere, samarbeid og kommunikasjon kan gjøres nesten. Alle disse fordelene kan gjøre større selskaper mer effektivt og gjøre småbedrifter drift mer gjennomførbart. Web basert prosjektstyring kan gi en enkel, men effektiv måte for planleggere og bedriftseiere å holde øye med bestrebelser under samordne klienter og samlet vekst.
Web basert prosjektstyring er programvare som lar planleggere har tilsvarende en kontorpersonell tilgjengelig fra datamaskinen. Dette kan skape nye muligheter med telecommuting og kan også redusere byrden av arbeidskraft. Programvaren gir mange bestrebelser for å bli veiledet samtidig og hjelpemidler i sette mål og mål med brukervennlig Gantt-diagrammer. Tidtakere som overvåker hvor lenge er brukt på alle gitt oppgave hjelpe å forbedre effektiviteten ferdigstillelse av alle aspekter overvåket og guidet. Disse fremgangsmåtene krever ofte flere folk å oppnå i tradisjonell kontor omgivelser, men programvaren tillater for samarbeid og organisasjonen slik at en person kan gjøre dette på egenhånd.
Mange små bedrifter kan ha nytte av denne typen programvare, men det har også programmer på prosjekter der eksterne grupper arbeider på forskjellige steder. Web basert prosjektstyring kobler enkeltpersoner og grupper på forskjellige steder som arbeider på de samme oppgavene og kan sikre at alt arbeid er utpekt og fullført i en riktig og effektiv måte. Verktøy som avanserte tillatelse, Google docs integrasjon og flere administratorer gir en måte for flere deltakere å samarbeide og kommunisere ved å tilby måter å redigere og kommentere tekst og filer. Disse verktøyene lar alle brukerne se hva endringene er gjort og av hvem, uten å måtte vente på telefon eller e-svar. Enkel er at arbeid og redigering kan gjøres når som helst, og uten bekymringer som tidsforskjeller eller motstridende tidsplaner.
Web basert prosjektstyring setter alle på samme side ved å bryte ned sanntid hindringer og opprette virtuelle løsninger. Programvaren er enkel å installere og lett å bruke, med nok funksjoner å løse alle problemene som kommer opp under samarbeid ventures. Effektivitet og produktivitet økes, slik at aktiviteten kan bli hovedfokus av arrangørene, mens teknisk minutia håndteres av funksjonene i programmet.