Hva er Microsoft Excel (MS Excel)?
Når jeg forteller folk om forskjellige programvaren jeg bruke for dataanalyse, får jeg noen ganger fortsatt tomme utseende når jeg snakker om MS Excel. Mange har en tendens til å glemme at ikke alle vet hva MS Excel er og hva det brukes til. Microsoft Excel eller Excel for korte, er et elektronisk regnearkprogram brukes vanligvis til å lagre informasjon. Når du har lagret, kan du bruke MS Excel å organisere og manipulere dataene. Det er viktig å organisere dataene på en meningsfull måte slik at når du prøver å manipulere dataene for å finne svar eller mønstre det vil forenkle oppgaven.
Når du åpner MS Excel 2013, ligner det på hva er MS Excel 2007 og 2010. Hvis du har en eldre versjon, Excel ser så annerledes, men konseptet med et regneark er pen mye det samme.
Så det jeg ser på når jeg åpner Excel?
Når du åpner Excel 2007 eller nyere versjon, vil du se et bånd av kommandoene slik at du raskt fullføre noen oppgaver du trenger å gjøre. Under båndet, vil du se en rektangulær tabell, også kalt et rutenett som inneholder rader og kolonner. Radene identifiseres ved tallene i venstre kolonne på venstre side av skjermen. Det er opp til 1 048 576 rader i et Excel-regneark. Kolonnene identifiseres på toppen av tabellen med bokstaver starter fra A til z og fortsetter deretter med to eller flere bokstaver som kan lage opptil 16 384 kolonner. Selv om du har alle disse radene og kolonnene til din disposisjon, husk at kvaliteten på regnearket lider jo mer informasjon du setter inn siden du er begrenset av kraften i datamaskinen.
Den første cellen der du kan angi data er identifisert som A1, betyr adressen er rad 1. Dette er også referert til som en cellereferanse.
Legg merke til hvordan den første kolonnen A og første rad 1 er også i mørk grønn. Det er hvordan du kjenner cellereferanse eller celleadresse for hver celle.
Hva slags informasjon kan du sette i en celle?
Det finnes forskjellige datatyper kan du lagre i en celle, for eksempel tall, tekst, linker og formler. Excel har en fullstendig liste over forskjellige formler du kan bruke til å manipulere dataene. Du kan finne formlene i båndet under kategorien formler Manipulating data er der kraften i Excel ligger i MS Excel 2007 og nyere versjoner.
Hvordan har MS Excel?
Med Excel kan du gjøre så mange ting! Noen av tingene du kan gjøre er som følger:
Grunnleggende matematiske beregninger som summen, produkt, min, max, gjennomsnittlig.
Manipulere økonomiske data for å beregne fortjeneste eller tap
Finne ut nedbetalingsplaner for ulike satser på lån og boliglån
Bygge et personlige/familie budsjett
Grafdata i diagrammer
Pivot tabeller og diagrammer for å sortere og filtrere data
Skriv små kalles makroer for å automatisere daglige oppgaver
Hvordan kan jeg bruke MS Excel-data for min presentasjon behov?
Jeg bruker vanligvis Excel å manipulere data og finne mønstre. Når jeg er fornøyd med informasjonen jeg har samlet og manipulert, kan jeg vanligvis bare kopiere informasjonen og lim det noen steder jeg vil som:
Andre MS Excel-arbeidsbøker
MS Word-fil
Websider - jeg først lagre det som et bilde
Presentasjoner - PowerPoint lett aksepterer tabeller og diagrammer fra Microsoft Excel. Bare kopiere fra Excel og lime direkte til presentasjoner. Jeg å velge pleier lime inn som et bilde, men det kan også være nyttig å forlate bordet/diagrammet som et fungerende tabell/diagram for enkel manipulering i PowerPoint.
Ut - utskrift er en enkel måte å distribuere informasjon fra Excel.
Som du ser, er MS Excel et kraftig verktøy for å lagre og manipulere data. Det tar praksis å bli komfortabel med det. Så starter i dag og ikke vær redd for å gjøre feil! Det er lett å fjerne og starte på nytt. Viktigste er å begynne!