Microsoft Dynamics GP er økonomisk programvare som gir deg muligheten til å opprette flere økonomiske dokumenter. Det finnes mange versjoner, og for å øke effektiviteten i å bruke programmet, bør du bruke følgende tips og triks.
Du kan opprette egendefinerte Favoritter ved hjelp av SmartLists. Bør du åpne SmartList og hvis det ikke er noen liste opprettet, bør du opprette en ved å klikke på "View"-menyen og bla til SmartList. Listen bør tilpasses ved å legge til kolonner og relevant informasjon bør angis i tekstboksene. Lagre denne informasjonen og legge det til som en favoritt.
Hvis du vil opprette et filter for Smartlist favoritter, bør du åpne en favoritt Smartlist og klikk på "Søk". Aktuelle filtrene bør legges gjør bruk av tekstboksene og rullegardinmenyene i søket popup. Du bør kjøre listen og lagre den som en ny SmartList. Hvis du vil lagre den filtrerte listen som en favoritt og påminnelse, bør du klikke på knappen "Legg til" og rull til "Legg til favoritt og påminnelse".
Videre er det flere brukerinnstillinger for deg å velge mellom. Du kan endre nøkkelen oppføring fra "Tilbake" til "Tab" ved å klikke på "Tab" sirkelen under "Brukerinnstillinger". Dette vil gi deg muligheten til å veksle mellom inntastingsfelter ved å bruke "Tab" tasten på tastaturet. Hvis du endrer tilbake til "Enter", betyr det kan du veksle mellom inntastingsfelter ved å trykke "Retur/Enter"-tasten.
Du kan også gjøre bruk av flere funksjonen snarveiene for enkel og effektiv drift. Ønsket snarvei varen bør legges til vinduet "Navigasjon planet". Du bør Høyreklikk elementet og bla til "Snarveisegenskaper" slik at du kan klikke på rullegardinmenyen «Tastatursnarvei» før rulling til ønsket funksjonstasten og deretter klikke på "OK".
Videre kan rapporter legges til funksjonen "MyReports" av Microsoft GP. GP menyen bør bli klikket på og du må bla til "MyReports". Knappen "Legg til rapporten" bør bli klikket på før du vil angi et navn for rapporten i navnefeltet, og klikk deretter på "OK". Dette vil legge en fersk rapport til din MyReports, og du bør fullføre rapporten normalt. Du kan endre standard målet for rapportene ved å åpne "Brukerinnstillinger" menyen hvor du finner to standard utskriftsmål; skriveren og skjermen. Du kan velge ett eller begge, og alternativet du velger avgjør standardverdien når rapporten skrives ut.