En fersk rapport fra hensikt å avgjøre (Association for informasjon og Image-administrasjon), ' vinne papir Wars - fange innholdet og mobilisere prosessen tropper, setter departementet kontoer betales (AP) blant de tre beste business områder organisasjonene vil flytte til papirløse. Hensikt å avgjøre rapporten, basert på resultatene av en undersøkelse av 563 hensikt å avgjøre medlemmer, sier også at investering i å automatisere AP behandling er satt til å vokse.
Det er mange grunner til at organisasjoner gir for som ønsker å gå videre til en AP papirløse løsning. At AP-avdelingen er en av mest 'papir rik"i enhver organisasjon, og manuell leverandørgjeld behandlingen tidkrevende, utsatt for feil og ofte ansvarlig for kostbare kommersielle forsinkelsen synes å være den nederste linjen.
Fjerne massen av papir og kravene til fysiske håndtering plus automatisering av mange av de manuelle prosessene frigjør AP personalet å konsentrere seg om mer strategiske oppgaver. I tillegg til at du kan utnytte tidlig kontantrabatter, er kravene for å eliminere dupliserte fakturaer og unngå forsinket betaling pluss deres tilknyttede økonomiske straffer sitert som grunnlag for å automatisere.
Eliminere sen betaling også fremme hjelper bedre leverandør relasjoner, som raskere spørre respons og betaling syklustider.
Og sammen med å bedre effektiviteten kommer å redusere utgifter som store nødvendige.
Mye har blitt gjort i siste om organisasjoners bekymring automatisere og overholdelse temaer - men denne frykten synes å være raskt avtagende. Faktisk sier hensikt å avgjøre rapporten at å skape bedre poster for samsvar og revisjon stien formål er nå sett på som en viktig grunn til å flytte til en papirløse løsning enn raskere respons og bedre produktivitetsgevinster.
Det var interessant å lese en artikkel, også av hensikt å avgjøre, ' papir vs elektronisk: Når beste beviset er ikke godt nok ", som beskrev siste rettssak i New York. Dommeren uttales mot en virksomhet som hadde mislyktes i å holde elektroniske filer etter utskriftsinformasjon til trykte på grunnlag av at informasjon hadde gått tapt som kunne ha vært avgjørende for saken. Som hensikt å avgjøre artikkelen sa, "hva dette betyr er at trykte dokumenter ikke lenger stå som verdig erstatninger for elektronisk lagret informasjon de legemliggjøre... de egentlig bare fortelle en del av historien, og ofte, den minst viktige delen."
Så implementere en løsning for fakturaen reduserer kostnader, forbedrer effektiviteten, forbedrer synlighet og kontroll og opprettholder juridiske krav.
Og automatisere AP ofte blir det første trinnet ved å flytte til mer papirløse behandling vanligvis innen en organisasjon. Etter opplever førstehånds fordelene automatisere bringer, er bedrifter opptatt av å rulle ut fordelene over andre avdelinger.
Hensikt å AVGJØRES rapport setter HR (Human Resources) og kundekorrespondanse som andre to hovedavdelinger organisasjoner utseendet til å automatisere sammen med AP. Andre forretningsområder ofte identifisert som prioritet for å automatisere inkluderer kunder (AR), dokumentarkivet, kundeservice, og innkjøp og bekostning behandling.