Husker du sist endret mva-sats? Hvis du bor i British Columbia som jeg gjør, vil du ha mye av nylige erfaringer med dette, og hvis du gjør noen form for bokføring tanken kan få deg til å grøsse. Hvis du holder øye med skatt og salg ved hjelp av Microsoft Excel og spre-ark er satt opp riktig, bør ikke en endring i skattesatsen virkelig være for traumatisk. Men hvis du ikke bruker cellen refererer til en endring i enhver verdi som du bruker i formler kan bety du har mye arbeid foran deg.
Hvis du ikke vet hva refererer til cellen er, Prøv følgende øvelsen.
1. Skriv din favoritt nummer på et stykke papir
2. Skriv et annet tall under din favoritt nummer
3. Legg disse to tallene sammen
Hva skjer hvis du endrer en av dine tall?
4. Kryss ut det første tallet du skrev og sette et annet tall ved siden av det
Hva er problemet? Din totale er galt så må du omberegne den.
5. Kryss ut det andre tallet du skrev og sette et annet tall ved siden av det
Hva er problemet? Totalen må beregnes.
Dette skjer i Excel når beregningene er opprettet ved hjelp av konkrete tall i stedet for med cellen refererer. Ved hjelp av cellen refererer betyr at når du oppretter beregninger, vil du referere til bestemte celler i stedet for verdier.
La oss si vi angir du 5 i A1, 10 i A2, og deretter vil totalen skal vises i A3. Hvis du går til A3 og skriv inn beregningen = 5 + 10, vil du få 15 som verdien i A3. Dette er greit helt til du endrer en av verdiene i A1 eller A2. Totalen vil fortsatt være 15 uavhengig av tallene i cellene, fordi beregningen sier legge til 5 og 10. Dette betyr at hver gang du endrer et nummer, må du gå inn i beregningen, og endre som også. For meg og alle som er interessert i effektivitet er dette altfor mye arbeid. Det vi trenger er å referere til celler i stedet for å bruke konkrete tall.
Til å summere våre to tall som vi ønsker å fortelle at Excel skal sammenlegge hva enn er i celle A1 til det som passer i celle A2. Hvis tallene i cellene våre refererte endre, så vil våre totalt. Legge til verdien ved hjelp av cellen refererer bruker formelen = A1 + A2.
Bruke Excel til å opprette eksempelet vi gjorde på papir. Sette din første to numrene i to celler på regnearket. Gå til cellen der du vil at svaret skal vises, og skriv inn '='. Den beste måten å sikre at du refererer til de riktige cellene er å bruke musen. Klikk i cellen med første nummer, type '+' og deretter klikke på cellen med andre nummer. Trykk ENTER, og totalen skal vises. Hva skjer når du endrer tallet i den første cellen som du refererte til? Sørg for at du godtar den nye verdien ved å trykke Enter, Tab eller å klikke på det 'a' til venstre for formellinjen. Din totale bør magisk oppdatere seg selv.
Refererer til cellen er kraften i beregninger i Excel. Når det er mulig, prøve å unngå maskinskrivning konkrete tall i noen av formlene. Hvis du er å multiplisere med en prosent, kan du finne en celle for å innlegge prosentøkningen og deretter refererer til cellen i formlene. Dette gir deg en visuell av prosenten du bruker, og også lar deg raskt endre prosentandelen for hvor mye. Ved hjelp av cellen refererer du kan endre verdier og har oppdaterer alle beregninger automatisk seg selv. Ikke arbeide hardt, arbeid smart!