Ingen tvil, er helt klart "informasjonsalderen." Som vedlikeholdsleder sannsynligvis du awash i informasjon. For eksempel, ikke bare må du holde oversikt over alle detaljene knyttet til biler, utstyr og/eller anlegg under lade, må du planlegge arbeid i henhold til foreskrevet planlagt vedlikehold tidsplaner, tildele riktig dyktige teknikere til hver oppgave, bestille deler og forsyninger for ventende Arbeidsordre og mer. Mens du bruker et regneark eller en database kan hjelpe deg med å være organisert på en mindre skala, kan volumet av informasjon raskt overvelde uformelle systemer. Hvis du føler deg oversvømt og uorganisert - eller selv om du ikke, kan du vurdere å flytte til en datastyrt vedlikehold management system (CMMS).
CMMS er utviklet spesielt for håndtering vedlikeholdsopplysninger. Som sådan, er verktøy som er relevante for jobben som bare et klikk unna. Ved computerizing dine eiendeler, og oppretter en integrert tidsplan, kan du arbeide mer effektivt. Enda viktigere, kan mye av arbeidet (inkludert forebyggende og forutsigende vedlikehold) planlegges automatisk basert på tidsplaner eller måleravlesning.
Fordeler av CMMS
CMMS kan hjelpe deg med å administrere vedlikehold informasjon knyttet til:
1. Eiendeler - om du administrerer en flåte av firmabiler, produksjonsutstyr, maskiner eller fasiliteter, kan du angi organisasjonens eiendeler inn i CMMS hvor de kan deretter administreres tilsvarende. Viktige detaljer som kjøper pris og dato, serienumre, forsikringsavtaler, og Vedlikeholdsrutiner kan knyttes til hvert aktiva.
2. Arbeidet ordre - integrere Arbeidsordre med eiendeler sikrer at hvert aktiva har en detaljert service historie. Ikke bare er dette informasjon nyttig på et aktivum av ressurs-nivå, den kan brukes i samlet for å lage smartere kjøpsavgjørelser i fremtiden. Når det gjelder tid til å kjøpe en ny flåte av gaffeltrucker, kan du for eksempel ser på samlede data for din eksisterende flåte og finne ut hvilke fabrikater og modeller er den mest pålitelige eller har de laveste livssykluskostnadene.
3. Teknikere/drivere - hver tekniker bringer en unik skillset til jobben, noe som gjør det viktig å raskt bestemme hvem som skal tilordnes til en gitt oppgave. Med riktig CMMS system, kan du gjøre det med letthet basert på en rekke kriterier.
Dette er, men noen fordeler med å bruke datastyrte vedlikehold management system for å administrere vedlikeholdsopplysninger. Mens det finnes ulike CMMS systemer, er det smart å velge en som setter denne informasjon i hendene til de som trenger det. Med det i tankene er det smart å vurdere en sky-basert CMMS.
Sky-baserte CMMS
En sky-basert CMMS er ideelt for organisasjoner med mobil arbeidskraft. Hvis din teknikere må reise over land, by eller campus, er å kunne trekke opp informasjon på en smartphone uvurderlig. I stedet for å stole på en faksmaskin eller en lukket LAN, kan din hele mannskapet tappe inn i CMMS på deres smartphones. Arbeid kan tilordnes og techs varslet øyeblikkelig. I tillegg med CMMS som en tjeneste, kan du redusere din kapital utgifter ved å betale for systemet på en per bruker, per måned grunnlag.
Informasjonsalderen er her, og så er datastyrte vedlikehold management system. Hvorfor sliter med informasjon overbelastning når du kan enkelt administrere det i skyen?