Når Willard Bundy oppfunnet punch klokken tilbake i 1888, hadde bedrifter brukt teknologi for å forbedre måten de spilte inn ansatte tid arbeidet.
Etter punch klokkene og timelister, hadde det neste store teknologiske fremskrittet vært utviklingen av tid og oppmøte programvare. For organisasjoner gir bruke god tid sporing programvare for arbeidsstokken ledelse store fordeler, for eksempel automatisk rapportering og økt produktivitet. Det kan spare bedrifter mye tid og penger på lønn forberedelse, mens de eliminerer nesten clerical feil.
Den nyeste utviklingen i tid sporing teknologi er "skyen"-også kjent som programvare som en tjeneste, eller SaaS. Stedet for å bruke programvare som er installert på en datamaskin på din sted, dine ansatte stempler inn og ut over Internett. Som med tid sporing programvare, kan du automatisk beregne timer jobbet og laste ned data til lønn-prosessor.
SaaS-fleksibilitet
Hvis programvaren er 100 prosent Web-basert (og det bør være å unngå problemer med foreldet teknologi og installasjon), kan du kjøre den fra alle datamaskiner på jorden. Software selskaper kan levere teknologi via to ulike modeller: installert på din sted, eller leid av deg og kjører på leverandørens nettsted. Den sistnevnte tilnærmingen kalles software-as-a-service (SaaS). Det er ingen grunn en leverandør ikke kan tilby begge alternativene.
SaaS tillater tidlig rollouts, server beskyttelse og enklere oppgraderinger. I en tidlig utrulling lar leverandøren deg bruke SaaS området midlertidig mens din IT-butikk distribuerer maskinen kjøpt for din lokale installasjon. Server beskyttelse er prosessen med å sende en sikkerhetskopi til leverandøren i tilfelle din lokale installasjonen mislykkes. Leverandøren kan dermed få systemet kjører på sitt nettsted umiddelbart. SaaS kan lettere oppgraderinger fordi du er gitt et testområde under oppgraderingsprosessen som krever ingen maskinvarekjøp fra din side.
Spørsmål å spørre leverandører:
Hva slags backup generator har du i tilfelle strømbrudd på webområdet SaaS?
Er det vert?
Hvor mange tilkoblinger til Internett har nettstedet ditt SaaS?
Hvor mye koster server beskyttelse?
Kan jeg roll-out på SaaS-servere og senere overføre dataene til min egen servere?
Hvor er SaaS backup tapes lagret?
Hva slags sikkerhet og brann undertrykkelse evner eksisterer på fiendtlig sted?
Se utenfor HR-avdelingen
Når lønn ledere implementerer tid og fremmøte-systemer for å automatisere lønn, de ofte går glipp av sjansen til å legge til rette for større lønnsomhet i hele selskapet. Disse ledere er, selvfølgelig, lønn eksperter. De er vanligvis ikke eksperter på prosjektet regnskap eller fakturering automatisering.
Tid dataene de samler inn, hvis samlet hensiktsmessig, kan også brukes til å automatisere prosjektledelse, prosjektet koster, prosjekt-sporing og prosjektet estimering forbedring. Dataene kan i tillegg brukes for interne, eksterne og omvendt fakturering automatisering.
Tenk tilbake til at krav samle del av utvelgelsesprosessen for timeregistrering-programvare. Innbringe R&D-ledere og markedsføring folk. Har en hele utvalgsteam. Ja, kan det være vanskeligere, men det vil utløse lønnsomhet som du ikke visste du hadde tilgjengelig.
Ved å følge tipsene som er beskrevet i denne artikkelen, kan du være sikker på at den tiden programvare vil gjøre enorme lønnsomhet øker i selskapet ved å automatisere lønn, fakturering, og mest av alt, kostnadsregnskap for prosjektet.