I alle forretningstransaksjoner er kontrakter integrert dokumenter. Den inneholde viktig informasjon om forholdet mellom business interessenter som kunder, leverandører, ansatte, partnere og virksomheten selv. En organisasjon kan holde mye av kontrakter dermed gjør det vanskelig for dem å overvåke hver. Kan være svært utfordrende når det gjelder å holde oversikt over hvor de er plassert, i tillegg til at den som er ansvarlig for dem å ha mange. Av denne grunn, etter en kontrakt kan administrasjonsprosess være svært nyttig for forretningsorganisasjoner. Grunnleggende vil bli diskutert i denne artikkelen.
Generelt, kontrakt management prosessen er systematisk måte å administrere etablering, implementering og analyse for å minske problemene og øke driftsfordeler og økonomiske ytelsen i en organisasjon. Videre, det gjør at en kontrakt svakheter er identifisert og forbedret.
En kontrakt-administrasjonsprosess har fire grunnleggende komponenter. Den første komponenten er en godt strukturert prosess med å skape og implementere det. Den neste komponenten er automatiske varsler. Et automatisert varsel er én måte som administrative prosesser er klart bedre. En annen del er en forhåndsdefinert arbeidsflyt som brukes under analysen av kontrakter. Til slutt, det inkluderer en liste over organisasjonens ytelsesindikatorer avhengig av sin virksomhet.
Alle disse fire komponenter bidrar til hvert trinn i kontrakten management prosessen nedenfor:
1. Kontrakt forespørsel
Dette er den første fasen av kontrakten ledelsen. Det innebærer budgivning for en ny kontrakt, å få det inn i besetningen av forespørsler og levere den til riktig personell.
2. Kontrakt redigering
Fra selve navnet er kontrakt redigering etableringen av en ny kontrakt. I denne fasen utnytter business organisasjoner authoring verktøy levert av programmer. De kan velge sitt eget språk fra en samling av godkjente ord og setninger.
3. Kontrakt forhandlinger
Etter å ha skrevet kontrakten, er neste trinn å forhandle frem den med interessenter. Det gjøres ved å sende en kopi av kontrakten via e-post eller faks. Dette stadiet av prosessen tar vanligvis tid å fullføre som det er behov for et par diskusjoner.
4. Kontrakt godkjenning
Kontrakt godkjenning følger etter en vellykket kontraktsforhandlinger. Mesteparten av tiden, trenger spesielt de som er svært forhandlet flere godkjennelser fra ulike avdelinger enhetene i en organisasjon.
I prosessen, faktorer som hvilken type, antall eksisterende avtaler med en bestemt interessenter, mengden av dollar, vilkår og betingelser blir vurdert.
5. Kontrakt implementering
Dette trinnet innebærer bare gjennomføring av vilkår og betingelser som er oppført.
6. Overholdelse kontraktshåndtering
Kontrakt-administrasjonsprosess slutter ikke med gjennomføring av kontrakten. Business organisasjoner må alltid kontrollere at begge parter er i stand til å overholde forpliktelsene som er angitt i kontrakten.
7. Kontrakt
Markedet og forholdet status endres over tid. For denne grunn, en kontrakt må kanskje endres eller oppdateres basert på disse endringene.
8. Kontrakt overvåking og rapportering
På dette stadiet, business organisasjoner revisjon og rapportere resultater i form av sin lønnsomhet og drift.
9. Kontrakt oppsigelse eller fornyelse
Avhengig av ytelsen, kan en kontrakt terminert eller fornyet.
Kontraktshåndtering er en kompleks prosess. Av denne grunn, kan kjøpe et program program for eksempel Reniew være til stor hjelp. For så lavt som $150 en måned, du kan utføre alle oppgavene i stadier av kontrakten ledelsen enkelt, praktisk, ennå nøyaktig.