E-signaturer referere til et revolusjonerende og svært gunstig teknologi-konsept. I lekmann vilkår er det de digitale motstykkene til din vanlige signaturer. Akkurat som du ville bruke en penn for å signere et dokument, kan du bare klikke for å plassere din e-skilt på et dokument i digitale arenaer.
Bruk av denne verdifulle teknologien har blitt innført i ulike felt. Som folk begynner å realisere ansette fordelene med e-tegn, økende antall handler dem. Hotel business management kan også tjene betydelige gevinster ved å strømlinjeforme sine rutinemessige prosesser med denne radikal teknologi.
Sende offisielle brev
Mange ganger, trenger hotellet å sende offisielle brev til andre mennesker og virksomheter. Disse brevene kan være i form av invitasjon til en hendelse, takk bokstaver, konfidensiell informasjon, betaling anerkjennelse og mange flere. Hvis hotellet eier en e-postsignatur av sine egne, kan de lett sende elektronisk dokument med blinking av øye. Som inneholder den offisielle hotel seglet i form av signatur, kan ikke mottakeren nekte for at brevet kom fra autorisert personell.
Lås konfidensiell informasjon
Som enhver bedrift har hotel business også konfidensiell informasjon som de vil være tilgjengelig bare for autoritative tall og bedriftseiere. Dette ønsket om konfidensialitet av hemmelige data kan oppnås godt gjennom denne funksjonen.
E-sign tilbyr deg et sett med to nøkler som brukes til å låse de myke papirdokumenter og hindre ulovlig tilgang til dem. Primærnøkkelen er holdt av foretaket signering og personen beholder denne nøkkelen med seg selv alene. Men den andre tasten i settet, først og fremst kjent som fellesnøkkel, kan utvides til enhver person eller enhet med hvem signering foretaket ønsker å dele dokumentet. På denne måten ville andre personer som ikke har primær eller offentlige nøkkelen av dokumentet ikke være i stand til å åpne den.
Bekrefte reservasjoner
Mesteparten av tiden, reservere gjestene sine rom i hoteller forhånd. Dette sparer dem fra ulempe og fungerer også som en kant for hotelledelsen som kan forberede den beste gjestfriheten til sine kunder.
Hotelledelsen kan bruke dokumenter som er beskyttet med e-signaturer gjøre bestillinger. Dette vil hindre vanstyre og sørge for at bare gyldige oppføringer er gjort til reservasjonsdata. De samme dataene kan senere brukes til betaling formål.
Ivareta betalinger
Det være seg styring av økonomi eller kontrollere betalinger, betale lønningene eller utgifter for salg og markedsføring, budsjettstyring eller generelt vedlikehold, hotel virksomhet anrop for masse utgifter under ulike hoder. E-tegn er langt den mest beskyttet måten av å sikre økonomiske dokumenter. Det beskytter dem mot uautorisert tilgang og sørger for at når forseglet, ingen endring finner sted.
Dermed er det betydelig fordelene ved å bruke e-signaturer i hotel business management. Enten stor eller liten, bør hvert hotell ansette disse for deres letthet og profitt.