Kontrakt-administrasjonsprosess består av fire faser. Disse prosessene må utføres for å sikre at programvaren kan lett fullføre hva kundene trenger i øyeblikket. Disse fasene omfatter hovedsakelig overføring av data fra kilden til mottakerens partiet. I tråd med dette, kan prosessene også innebære data import. Data management er også vurdert som en viktig prosess for kontraktshåndtering.
Innhold
Innhold er regnet som den innledende fasen for kontrakten management prosessen. I denne fasen, kan du bruke programvaren til å opprette en database for vedlikehold basert produktene. Etter dette, kan du bruke programmet til å tilordne produktene som kontrakt elementer som klientene eier. Noen av produktdetaljene som du kan tilordne inkluderer produksjon nummeret, produktmodellen og føljetong modellen. Så snart den aktuelle produktinformasjonen er fylt, kan du importere dataene fra eksisterende regnskaps- og CRM-systemer. Du trenger bare å eksportere en fil med en.CSV filtype navn og sende de nødvendige dataene.
Databehandling
Den neste fasen i kontrakten management prosessen innebærer håndtering av data som kontrakt. Du kan gjøre dette ved å omorganisere, co-terminating, redigering og restrukturering mange kontrakt elementer med bare noen få museklikk. Etter dette, kan programvaren hjelpe deg oppdatere priser dataene i bulk. Dette gjelder for alle distributørene og leverandører i verktøyet Prisoppdatering. For å gjøre denne fasen mer effektiv for deg, er programvaren også utstyrt med kunden portal funksjonen. Dette kan hjelpe dem å lett identifisere varen som de leter etter, i produktlisten.
Automatisering
Den automatiserte fakturering fasen kan du bruke arbeidsflyten og klikker du de PDF faktura generasjon vise egenskaper med bare et enkelt museklikk. Dette kan hjelpe deg med betimelig klient fakturering og samling. Dette er mulig med kontrakt utløp varsel. Så snart klientene er informert om deres gjeldende bill, kan du bruke programvaren til å opprette fornyelsesfakturaen og til slutt sende dataene til klientene. Du kan også bruke programvaren du bruker funksjonen for kontrakt-arbeidsflyt. Fanebasert grensesnitt kan gjøre det mulig å samtidig utføre alt som du trenger å gjøre med ett skjermbilde. Du kan bruke funksjonen til å endre priser, fakturere klienter, kansellere kontrakten, og legge til eller trekke fra flere elementer i listen.
Vedlikehold
Etter alle tidligere prosesser må du vedlikeholde kontraktene og resten av operasjoner ved hjelp av programvaren. De automatiserte påminnelsene kan hjelpe deg med å fornye dine kunders kontrakter i tide. Også, ved hjelp av sanntid rapportering verktøyet og funksjonen dashboard analytics kan hjelpe deg tilstrekkelig overvåke kontantstrøm for virksomheten for hele året. Du kan også bruke disse til å få tilgang til virksomheten inntekter.
Dette er bare noen av tingene som du kan være interessert å vite og forstå om kontrakten management prosessen. Hvis du vil vite mer om hvordan programvaren fungerer, kan du sende selskapet spørringene angående denne saken.