Kontrakt management system kan deles inn i fire viktigste prosesser. I denne artikkelen vil du lære mer om disse prosessene. Også, du vil finne ut mer om hvordan disse prosessene virker sammen slik at du kan bli vellykket i din virksomhet relatert bestrebelser.
Database skapelse
Å lage en komplett database for basert vedlikeholdstjenester og produkter er mulig med 27/7 tilgang til administrasjonssystemet for kontrakten. Gjennom etableringen fase, kan du tilordne tjenestene og produktene som kontrakt elementer som kundene allerede eier. Hver vare du angir i databasen kan inkludere detaljer som produksjon tall, produktmodeller og serienumre. Gjennom denne metoden, kan du aldri gå galt av hva kundene dine eier. Ved hjelp av systemet kan hjelpe deg med å importere data produktinformasjon og data kundeinformasjon fra regnskapssystemene. Du bare må eksportere filen med riktig filtype navn og deretter velger du opplastingen.
Databehandling
Behandle kontrakt data er også avgjørende for kontrakten management system. I denne fasen må du omorganisere, co-terminate, omstrukturere og redigere mange kontrakt elementer ved hjelp av bare noen få klikk. Etter dette kan systemet hjelpe deg bulk priser oppdateringene for hver Distributør og leverandør data gjennom oppdateringen verktøy. Fordi disse oppgavene kan gjøres gjennom koding, trenger du aldri å gå gjennom det samme problemet med manuell data input igjen. For å gjøre oppgaven enklere for deg, kan du også tilordne portalen tilgang til noen av klientene og gi dem med unike påloggings-data som kan vise sine kontrakter, produkter og budsjetter gjennom firmaet.
Data-automatisering
Aktuelle dataene automatisering fakturering kan hjelpe deg å forhindre glipp av noen av fakturering mulighetene som du kan være interessert i å fange. Ideelt sett bør dette gjøres så snart du har din kontrakter satt med kundene dine. Datatypen for fakturaen arbeidsflyt og generasjon PDF kan hjelpe deg effektivt fakturere kundene i tide. Dette kan også hjelpe deg effektivt samle midlene fra salget. Resten av funksjonen inkluderer etablering av fornyelsesfakturaen, mottak av varsel om utløp av kontrakten og dataoverføring for kundene dine.
Kontrakten fornyelse
Med ett enkelt klikk, kan management system hjelpe deg med å fornye din kontrakter og få din fakturaer som er betalt i tide. De automatiserte påminnelsene kan sikre at du alltid kan utføre din fornyelser hver gang du trenger å gjøre så. For å utfylle denne fasen, hjelper system deg med å finne ut de generelle kontantstrømmen for firmaet, identifisere største filialer og oppdage de mest lønnsomme kundene for din bransje. Dette er mulig gjennom analytics-dashbordet og i sanntid rapporteringsfunksjoner som systemet kan levere.
Dette er bare noen av punktene som utgjør den kontrakt management systemet. I tilfelle du ønsker å lære mer om prosessen, kan du bare sjekke ut virksomheten relaterte ressurser som du kan se gjennom den offisielle nettsiden. Også, kan du sjekke ut den kommende virksomhet seminarer og workshops som er relevante for dette feltet.