Medlemskap organisasjoner vert regelmessig hendelser for sine medlemmer. De spiller en viktig rolle i det langsiktige målet om å tilby høy kvalitet, verdifulle tjenester til medlemmer og kan være en viktig del av erverv og oppbevaring markedsføringsplaner. Hendelsene kan variere avhengig av foreningen og deres industri, men mange vanlige hendelser inkluderer anledninger som:
Trening & utdanning
Eksamen
Nettverk-grupper
Generalforsamlinger
Seminarer
Ledermøter
Konferanser
Gallaer
Arrangementer som dette er viktig som en del av ditt medlemskap offer. De bidra til å opprettholde en relasjon mellom din organisasjon og medlemmer, samt mellom medlemmene selv. I forhold til hendelsene som opplæring og eksamener, de leverer også en sentral del av verdiskapingen tjenesten organisasjonen medlemskap gir.
Foreninger vert også ofte årlige konferanser og gallaer. Disse kan være stor anledninger, med alle medlemmene til stede, og kan omfatte håndtering av utstillere, sponsorer, høyttalere og kveldsaktiviteter. Konferanser kan være ryggraden i medlemskapet tilbyr, og som sådan vil du mest sannsynlig har en separat team for å håndtere dette.
Mange medlemskap programvareløsninger tilbyr administrasjonsfunksjoner for hendelsen, men mange av disse skille ikke mellom den mindre nettverk og trening hendelser, og de store komplekse årlige konferansene.
Det er viktig at løsningsforhandlere medlemskap ikke bare forstår forskjellen mellom disse små hendelsene og årlige konferanse og galla, men støtter dem separat i deres løsning. Behovene og kravene til hvert lag er helt annerledes, og som sådan løsningen som støtter dem må imøtekomme for hver.
Konferansen lag har ofte følgende oppgaver som de generelle arrangement-teamet ikke vil:
Invitasjon-og registrering: sender ut invitasjoner til målrettet medlemmer og sikre de kan registrere deg online med letthet
Overnatting og reise management: gjør at du kan tilby delegater overnatting og reise hvis nødvendig - å sikre du ikke overbooke og du vet hvem er på hva transport, når de ankommer og hvor de bor
Mikronettsted management: mange repeterte arrangementer vil ha en dedikert Mikronettsted, som hendelsen ledere kan legge til all informasjon som gjelder for dette arrangementet. Dette må være enkel å bruke og rask å oppdatere
Høyttaler ledelse: å få alle detaljene fra høyttalere kan være vanskelig - hendelse ledere trenger å administrere deres bio, presentasjon Sammendrag, agendaer og mer
Sponsorer ledelse: å fremme sponsing muligheter og ta betaling for disse sporene
Streame management: med mange ulike strømmer, er det viktig at representanter kan enkelt velge workshops og presentasjoner som er relevante for dem.
Rom management: Kontroller at du ikke Booker to presentasjoner samtidig i samme rom! Sikre du har alt utstyr som er nødvendig for hver workshop, høyttaler og presentasjonen
Catering management: administrere prosessen med catering forespørsler, catering bestilling og alle tilknyttede logistikk
Tabell management: selge og bestille bord en-masse og la delegater til å laste opp sine egne detaljer om som sitter hvor
Hendelsesrapportering: rapporter er ryggraden i hendelser - kjøre representanten detaljer, overnatting rapporter, catering rapporter, resultat og mer
Medlemskap-programvare må tilfredsstille store konferanse- og galla ledelse, og behandle dem som en egen enhet til opplæring, nettverk og andre hendelser din association kan kjøre. Se etter en løsning for medlemskap som kan tilby deg slike en omfattende konferanse-modulen.