Administrere ansatte tid er en av de største utfordringene som organisasjoner står overfor i dag. Inntil nylig, den rådende paradigmet pleide å være flere frakoblede komponenter involvert med tid sporing og organisering av ulike tid dataene fra ulike avdelinger og deres systemer var en stor hassle. I dag, men har teknologiske fremskritt gitt bedrifter effektiv og sentralisert ansattes tid sporing systemer, og kombinerer både maskinvare- og programvaresystemer. Tid sporing nå innebærer å holde en logg over alle handlinger og tildelinger, store og små, fullført i en gitt periode. Time management reduserer automatisk overhead i andre områder som lønn, behandling eller sporing ansattes produktivitet.
En god hassle-ledig tid sporing programvare kan en arbeidsgiver til å spore tiden som brukes av ansatte på forskjellige prosjekter. Det hjelper å spore ansatte tid, som i sin tur kan du nøyaktig posten fakturerbare timer og gjøre nødvendige endringer i arbeidsflyten for større produktivitet.
Implementere tidsstyring programvare i en organisasjon gir store fordeler. Den største og mest umiddelbare fordelen er at den holder ansatte ansvarlig for hvordan de bruker tiden sin på jobb. En rekke studier bekrefter at organisasjoner over hele verden mister milliarder av dollar hvert år når ansatte og ledere utføre oppgaver som ikke er relatert til deres offisielle arbeid. Det er derfor det er viktig for organisasjoner og selskaper å implementere disse arbeidsstyrke løsninger.
Når flere prosjekter er gjennomført på en tid, gir tid sporing innsyn i faktiske arbeidskraft involvert i sine ferdigstillelse. Organisasjoner kan også bruke et manuelt system for å spore tid som er brukt på arbeid, prosjekter og programmer, men som i seg selv ville være ekstremt tidkrevende og utsatt for feil. Med mindre tid brukt på tidtaking, vil du kunne bruke mer tid møte kundenes krav.
Automatisering i forgrunnen
Med universal computerization av forretningsprosesser, bedrifter både store og små konverterer fra papir til digitale systemer, og tid sporing programvare er intet unntak. Mens funksjonene og mulighetene varierer fra program til program, er deres fellesnevner automatisering av lønn prosessen. Ved å begrense manuell operasjoner, redusere disse systemene svindel, feil og ineffektivitet.
Nøkkel fordeler:
Eliminering av oppføringen dataoppgaver
Forebygging av tidskortet beregningsfeil
Reduksjon i falske-rapportering
Reduksjon av uautorisert overtid,
Håndhevelse av arbeidsplaner,
Dokumentasjon av lønns- og time samsvar
Forbedring i lønn nøyaktighet
Bunnlinjen
I forbindelse med automatiserte løsninger innebærer effektiv tidsstyring på arbeidsplassen sette realistiske mål, planlegging og prioritere planlagte oppgaver, å bruke lyd beslutninger prinsipper, delegere ansvar og forstå hvordan å motivere ansatte å produsere på optimalt nivå. Ved å sette realistiske mål, kan ledere hjelpe ansatte med å bedre administrere sitt arbeidsdagen. Produksjon urealistiske tidsfrister og kvoter plassere utilbørlig press på arbeidere og ledelse, men ved å nøye planlegge, prioritere og planlegging av oppgaver, press er redusert og ansatte kan være mer effektiv.