"En rekke dagens bedrifter er nå papirløs som standard ved konto begynnelse, og noen kan også kreve betaling for trykte versjoner av regninger og uttalelser."
Dette var en kommentar i en artikkel skrevet av dokumentet Media forrige uke avsløre at flyttingen til papirløs transaksjoner er definitivt vokser. Etter en fem måneders forskningsprosjekt dokumentet Media spår at innen 2017 8,6 milliarder regninger og uttalelser sendt til forbrukere i USA vil være papirløs - som er over dobbelt 4,2 milliarder figuren av 2012, og representerer 35 prosent av regninger og sendt.
PayStream Advisors' mer forbrukere melde deg inn papirløse eBilling nylig pekte til nesten 66 prosent av forbrukerne betale regninger på nettet i 2011 - opp 2 prosent på tallene gjør dette i 2010.
Ifølge National Automated Clearing House Association i USA er de mannen tre grunnene til å velge å gå papirløse når mottar og betale regninger:
For lettere tilgang (de sier online er relativt enkel sammenlignet med scrabbling gjennom skuffer)
Redusere rot
Og for å være gode og "grønne".
Og forbedre effektiviteten, redusere fjellet papir og hjelpe adresse miljøspørsmål er blant de prioriteringer bedriftene gir for å automatisere dokumentet-drevet prosesser.
Likevel er det fortsatt et faktum at mye av kommunikasjon i næringslivet er fortsatt mottatt papirformat - vi nylig kommentert at dette tallet er 73 prosent av dokumenter som er mottatt, med 62 prosent kommer gjennom innlegget og 11 prosent ankommer som fakser.
En av de viktigste grunnene gitt for klamrer seg til denne bruken av papir er tradisjon - papir har vært rundt i lang tid. Ordet "papir" seg selv kommer fra de gamle grekerne som brukte papyros laget av papyrus anlegget for skriving og papir som vi kjenner den ble oppfunnet av kinesiske i det andre århundret F.Kr. Opprinnelig hånd-laget, papirproduksjon gradvis spre seg til resten av verden og dens bruk virkelig tok av når vann papermills aktivert mekaniserte produksjon på 1400-tallet.
Så det ikke er overraskende at papir fortsetter å bli brukt i antall. Men denne klamrer seg til vane har sine ulemper for bedrifter, ikke minst fordi tradisjonelle Postrom behandlingen er langsom, ineffektiv og dyrt.
Flytte til en digital Postrom vil ikke bare forbedre på fart og effektivitet, men også spare på kostnader.
En digital Postrom i hovedsak fanger i elektronisk form alle dokumenter å skrive en organisasjon med papirformat skannet, og ruter automatisk dem til riktig person, avdeling eller backend ERP, CRM, ECM eller arbeidsflyt løsningen.
Intelligent klassifisering teknologi gjør det mulig for innkommende dokumenter å bli kategorisert - for eksempel som korrespondanse, fakturaer, kontrakter og salgsordrer. Etter klassifisering identifiserer kraftig recognition software viktige data, dramatisk reduserer behovet for å inntaste informasjon. Dokumentet er deretter videresendt for videre behandling - til den relevante instituttet/forfatteren, til andre for informasjon, og eskalert der det er nødvendig - alt i samsvar med en organisasjons forretningsregler.
Utgifter er sterkt redusert gjennom fjerne behovet for å håndtere fysisk dokumenter en gang skannet, og hele videre prosessen har blitt langt mer effektiv med dokumenter som er tilgjengelig online.
Hensikt å avgjøre (Association for informasjon og Image-administrasjon) si at deres undersøkelser stadig markere viktige fordeler av en digital Postrom ta bedre kundeservice, som innkommende dokumenter er umiddelbart tilgjengelig, og resulterer i en langt raskere start forretningsprosessen og en raskere, mer effektiv spørring responstid.
Hensikt å avgjøre fant også at ROI (return on investment) for å automatisere Postrom var vanligvis 12 måneder for 46 prosent av organisasjoner og 18 måneder for 64 prosent.